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即通过做笔记、做卡片、剪贴、网上下载等方法，把认为重要的资料积攒下来，这有利于写作时利用，也有利于加深记忆。
有人说，我发现有用的东西多看几遍就可以了，非要积累吗？是的，要积累。
我们都有这样的体会：有些东西哪怕用眼睛看十遍二十遍，也不如用笔抄写一遍那么印象深刻，除非你也有那种过目不忘的非凡本领。
所以，当秘书的人看书学习，必须做到手不离笔。
即使不记，在重要的内容下边画横线、着重号或写批注，那也可以让印象更深刻一些。
列夫·托尔斯泰就是这样做的，他说：“身边永远带着铅笔和笔记本，读书和谈话时碰到一些美妙的语言，都把它记下来。”
这种积累记忆法有点像往银行里存钱，日积月累，积少成多，最终就会使自己“才”
大“气”
粗。
二是兴趣记忆法。
兴趣是最好的老师，也是记忆力最亲密的“恋人”
。
也许你对那些深奥的理论、严肃的政策条文、枯燥的专业知识和报表数字本来毫无兴趣，但是没办法，既然你干了秘书这一行，就必须努力培养对它们的兴趣，迫使自己去认识它们、了解它们，然后拥有和利用它们。
说起来这真的有点“残酷”
。
我们开始看这些东西时，看得眼花缭乱、迷迷糊糊，有时翻来覆去看几遍也没记住说的是什么。
这时就给自己下死命令，不记住就不准吃饭、不准睡觉！
同时努力钻进去，把它们与工作所需紧密联系起来，并将某些枯燥抽象的东西形象化、通俗化，使之变得“可爱”
、易接受。
时间一长，慢慢习惯了，特别是写稿需要时突然想起了它们，觉得它们原来是那样的重要、那样的“给力”
，于是没有兴趣也变得有兴趣了。
兴趣一来，就容易记住。
三是理解记忆法。
不言而喻，自己理解的东西就容易记住，不理解的东西就难以记住。
党政综合部门的工作涉及方方面面，需要文秘人员掌握的相关知识、政策、法律很多很多，而且有的专业性还比较强，光靠死记硬背是难以记住的，即使记住，一时也难以记住久远。
只有下苦功夫去啃、去钻、去弄懂它们，才能真正记在心里、运用到写作上。
所以说秘书岗位很累人，也很锻炼人，这也是一个重要方面。
一些秘书正是经过这样的长期锻炼，才成长为学识渊博的“通才”
和“杂家”
。
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