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细节3 如何建立一个好的采购部门(第2页)

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4.知恩图报,重情重义

这种人对于世事常怀感恩之心,重情重义,轻名轻利。

如果企业或老板对他们能巧施恩惠,加以提拔或寄予厚望,那么他们将会全心全意为企业和老板服务,通常不会轻易背叛企业。

5.具有协作精神

采购人员应该是具有协作精神、目光长远的人。

采购的目的不仅仅是买进商品,更是为了运用商品具有的功能。

所以,采购人员需要具备协作精神,积极地保持与生产、技术、财务人员的联系,从而分析研究货物的性能,掌握商品的价值,使自己对采购行为做出的判断不仅着眼于眼前,而且要着眼于企业的更高角度,从而使采购回的商品真正能够做到物尽其用。

6.掌握大量信息

一个出色的采购员还应该是一个信息十分灵通的人,他们要做到对市场行情了如指掌,就必须在头脑中贮藏大量而且准确的活信息。

他们在日常工作中必须眼观六路,耳听八方,时时处处留心,通过耳闻目睹、日积月累掌握大量有用的信息。

只有这样,他们采购回的商品才能既价廉物美又适应最新需求。

特别提醒

哪些人不适合做采购员:

·花钱如流水者;

·贪慕虚荣者;

·见利忘义者;

·意志薄弱者;

·见钱眼开者。

二、采购员绝对不应该是定价员

张某经常在所住小区的某一个水果商那里买水果,久而久之,与商家变得很熟,于是,他不再好意思与他们讨价还价,也不再好意思挑剔商家推荐给他的水果是否新鲜,甚至不好意思去别家水果商那里购买。

张某彻底成了他们的俘虏,尽管他心中很不情愿。

采购员与供应商之间的关系如同张某与水果商之间的关系,他们会在讨价还价的同时有意无意建立某种个人关系,因为,采购员很可能会像张某一样因不好意思而成为供应商的俘虏。

一旦发生这种情况,企业就不要再指望采购员为企业争得多少先机,即使他是个合格的采购员。

企业能做的就是给采购员施加压力:不给他最后定价的权力;或者做采购员的坚强后盾:在价格还没到底,而他无法继续压价的时候,可以抬出上级与供应商斡旋。

请注意,是不给他最后的定价权力,而不是不允许他同供应商讨价还价。

三、“无赖”

与采购专家同样必不可少

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