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当你找到某些不适宜或超量花费时，给他们写个便条：希望你下次别再被我找到。
这样一来，相信该雇员的花费单在今后至少一两年内不会有问题。
3．家具
冻结所有的家具开销。
在现时情况下，无论你到哪家公司，你总能从没人用的办公室里找到可以用的办公桌、书架、椅子等等。
如果你睁一只眼闭一只眼，人们肯定会去买新的。
只要去找，在公司的某个地方，肯定会发现一些很好的，没有用过的家具。
如果某些人真的需要买新的，这一诉求必须要经过你，冻结或不冻结，由你来定。
先冻结它，让有价值的浮出水面，而不是让它们游**于四周。
4．办公用品消费
如果把办公用品预算马上砍掉40%，你的公司也能很轻易地扛得住。
在有些公司，任由办公用品供货商自己到这家公司开出货单，绝不能让供货商这么做。
原因是显而易见的，供货商会把订单写的尽量小，还是尽量大？结果一目了然。
5．购销合同
终止一些维修合同或不再续签有关复印机、电脑和其他办公设备的所有维护合同，这些合同可能有这样的条款：供货商对贵公司全部的电脑以每台每年200元的价格进行维护修理。
你可能会认为这样很合理、很方便，其实这个价钱差不多够一台电脑的终生维护了。
6．订阅
这是一个常常被忽视的问题。
你真的需要所有这些经济类杂志吗？难道大家不能传阅？重新审视企业所订阅的报纸和期刊的品种和数量，看看它们是否有订阅的必要，或者是否有大量订立的必要。
互联网上有大量的新闻资讯，何不充分利用网络资源？何况，减少报刊的订阅品种和数量也可以减轻过刊的处理问题。
你的资料库真的需要这些杂志吗？这些数据？这些报告？一般而言，把订阅砍掉约75%，不会对你的企业造成什么问题。
7．电话和传真
首先你要选择低成本的长途电话服务。
其次，降低电话设备的功能。
真的每一个人都需要有那么多按键，那么多功能的电话吗？大多数人根本就不需要。
最后，公开个人长话记录，然后抽查电话账单。
在你发现有人违规时，写一个严肃的便条，通知他下次违规将受到严厉的惩处。
如果有2%的雇员接到了这种便条，就会在其他98%的人群中迅速传开。
另外，通过发短信也可以节省不少通讯费用，一般来说，在下列情况下，发短信同样可以起到很好的沟通效果：
·与客户确定会面时间；
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