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而25%到30%的普通人会将大部分时间用于处理紧急事务，即第三象限。
他们总是忙于应付那些层出不穷的紧急项目，像个陀螺般转个不停，却总是在原地踏步。
50%到60%的普通人会将几乎所有的时间花费在第四象限上，这是最糟糕的情况。
他们工作起来没有主次，也不考虑目前的工作对自己是否有益，极其盲目。
这一类人工作的自主性很差，效率更是低下，因此经常性地陷入被动的局面中。
徐勇刚刚升任部门经理的时候经常忙得一团糟。
见他狼狈不堪的样子，总经理告诉了他一个好办法：利用四象限原理规划时间。
徐勇将信将疑，准备先按这个法子试试看。
一早，徐勇令助理将自己一天的工作规划列了出来。
他仔细观察这些工作，心中默念道：“查看报告，辅导下属工作，审阅市场部交上来的调研报告，向总经理汇报工作，与小王谈上个月的绩效问题，处理顾客投诉，准备财务预算报告，准备招聘工作……”
接着，徐勇在规划表上画了一个简易的四象限表格，慢慢将这些工作理出了头绪。
第一象限：向总经理汇报工作；处理顾客投诉；准备财务预算报告。
徐勇在后面标记上：重要工作，今天必须完成。
第二象限：辅导下属工作；准备招聘工作；审阅市场部交上来的调研报告；与小王谈上个月的绩效问题。
徐勇标记为：比较重要，但不是紧急事项，需要多花点心思处理。
最后，被划分在第三象限和第四象限的都是一些例行性的工作事项，徐勇心想，这完全可以交给助理去解决。
就这样，徐勇按照这个方法试验了一个礼拜后，顿感神清气爽起来，以往的烦恼都一扫而空。
每个人都要根据自己的情况来合理安排时间。
而四象限原理能帮助我们对时间进行优化，提高效率，保证工作及生活的条理性，让我们以更饱满的精神面对生活和工作，彻底与“瞎忙一族”
隔绝开来。
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