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为了提醒你自己去追踪查询，以及间接地让别人相信你对所交代的工作是认真的，可以使用表格，记下你交代工作的踪迹和完成限期。
每当你参加一项会议时，就带着这张表格，这样就很容易追查出决定的事项是什么，以及责任者是谁等等。
这些经理人员发现把这种表格贴在公告栏上也很有帮助。
在大多数情况下，别人知道你有这么一张表格，并且知道你会以这张表格作为追踪查询的根据，这样足以推动别人去做你所交代的工作。
依赖这种记录而不是完全依赖记忆，可以大大保证你所交代的工作的实施期限。
不过你要记住，追踪查询目标的实施情况只是整个过程中的一部分。
行为矫正专家强调在训练过程中最重要的，是当工作做好而不是没有做好的时候，你会作出怎样的反应。
因此，当下属在规定限期之内把你交代的工作做好的时候，你要提出来，并且感谢他提早完成。
行为学家称之为积极的鼓励，分析心理学家称之为抚慰，一般人称之为普通的礼貌。
不论你怎样说，这种做法能够发挥奇妙的作用。
靠这么一张表格，要比光凭个人的记忆更能有效地如期完成你所计划的事。
时时追踪查询，这在任何机构里都是一个必要的工作程序，但是，如果你发现自己花费了太多的时间去追踪查询，那就不妥当了。
这时你就要问问自己下面的问题：
（1）我交代清楚了吗？我提出的要求是否很具体？我说得是否很含糊？如：“如果你能够……我会十分感激。”
或者“……可能是个好主意”
。
（2）我交代工作时有没有定出具体期限（最好双方协商之后定出期限）？
（3）我有没有以书面形式确定我的要求？
（4）我有没有使我的下属了解我希望他们主动提出进展报告，这样我就不需要做例行的追踪了解？
（5）我有没有鼓励别人在怀疑我所指派的工作的价值时，主动说出来，使他们不要因为认为不重要，就把这件工作当成可以“忘记”
的工作？
杰出的企业家对实施计划必须做到跟踪查询，以督促他人对所布置的计划能够及时完成。
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