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鉴于此，我们提倡活页式复印和活页式归类分档。
这样的话，任何时候取阅都很方便。
复印用的活页纸，纸张尺寸也要统一，便于整理。
·档案的尺寸、厚度要全部统一
档案可采用规格统一的纸张来复印和整理。
如果档案的大小、薄厚不同的话，整理起来会很费劲。
如果从一开始就统一样式，便可以缩短查阅时间，且会让复印和整理变得轻松。
我们推荐使用B5纸，原因在于，现在的复印纸通常都有A开和B开两种规格，在复印时有些许的不同：A4在复印时可印较B5版面大的文件，而A3可印更大的版面，但A3需要用较大的机器，综合考虑，B5最合适。
·把一切能够标准化的工作全部标准化
把一切能够标准化的工作全都标准化，然后让每个人都按照这个标准来做，即便监管的人不在，也不容易出错，工作也能自动化。
只要按照操作的标准去做，必然能够提升产量和效率。
当工作内容标准化之后，就要立刻找出一套可复制的流程，将其系统化。
企业都是这样操作的，就算我们不是企业家，生活和做事也应有系统，这样才能有效率。
BOBO在工作中有一套自己的方法，这也使得他成了办公室里的高效精英。
可是，每一项工作完成后，如果把研究出的方法扔在一边，实在太可惜。
所以，他每完成一项任务后，都会把自己所用的方法和经验总结出来，做成资料存档。
这一套工作程序出来后，等后续有人再处理类似的项目时，便可作为参考，大大节约了时间。
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