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3钻石会员
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九月上旬的一个周六,轮到陈溪值班。
周末值班一般不忙,除非有会员的投诉或其他紧急情况才去处理。
她正好可以静下心来,将所有在本周内入会的新会员资料整理一下,并输入系统。
翻到有两名公司会员是赵玉刚的,陈溪笑了笑,心想这家伙还不错嘛,居然一连开了两个大单,好吧,看在是朋友的情面上,给他行个方便,陈溪先帮他的会员报了审批手续。
突然一阵急促的电话铃声,陈溪吓了一跳,不得不放下手中的鼠标。
“G,MembershipServices.(早上好,会员服务部。
)”
铃声显示是内线,她也懒得再说那段标准而冗长的接听语了。
“Hi,Rosie,我是Helen。”
是高球会前厅部主管打来的,“我们这里现在有一位会员,他们是公司会籍,系统显示他已经是过期的Nominee(公司会籍提名人)了,我想问问你们那里,是不是已经收到他们延续这位Nominee的申请,只是还没来得及update(更新)系统?”
“不太可能,更换Nominee的申请我通常周二就更新完了。
不过,你告诉我会籍编号吧,我可以doublecheck(重新检查)一下。”
“等等,我看看……COV0936。”
“稍等,我进系统……”
陈溪飞快地进入电脑系统中的会籍板块,输入会籍编号,屏幕显示立即跳转至一个名为“香港方氏集团”
的公司会籍信息页面。
他们是钻石级会籍,共有五位提名人,除了这个0936的提名人,其余四位都是有效的会员,并且经常过来打球消费。
而这位叫“Mig方浩儒”
的提名人因为是去年就被提名的,因此很快有效期满,早在四个月前就应办理延期手续了。
遇到类似的情况,会员服务部通常会在对方对于初次提示没有回复时,于第二、三个月再给予两次提醒,如果仍然没有回应,第四个月的月初,系统就会自动锁死。
除非有相关负责人的授权才能重新激活状态,否则,各部门均无法正常地进入系统的相关板块为其服务。
陈溪调出历史记录仔细查了查,又拿起了话筒:“Helen,我查过了,我们已经多次提醒他们公司这个Nominee要到期了,他们一直没有回复,所以系统就按规定锁死了。
今天是周六,现在我还无法跟他们的公司联系,但是按这种情况,可能他们公司内部已经将他的资格作废了,他自己还不知道,或者知道也想来碰碰运气。
你就直接告诉他,现在没法下场,有事回他公司再问问情况吧,我可以将三次提示信的发出日期提供给你们,需不需要?”
“但是Rosie,”
Helen突然把声音压低,感觉她好像用手捂住了话筒,“这个方浩儒可是方氏的少东家,又是总裁,集团主席是他亲娘……我觉得不太可能是他被取消资格啊……是不是他们忘记了,没有跟你们及时联系?”
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