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自护:你若为我想想,我想你就不会再让我去干这事。
3.温和坚定地说"不"
当你仔细倾听了同事的要求并认为自己应该拒绝的时候,说"不"的态度必须是温和而坚定的。
好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口。
同样地,委婉表达拒绝,也比直接说"不"让人容易接受。
例如,当对方的要求不合公司或部门规定时,你就要委婉地表达自己的工作权限让对方知道,并暗示他如果自己帮了这个忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。
在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下,要让他清楚自己工作的先后顺序,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作,会对公司与自己产生较大的冲击。
一般来说,同事听你这么说,一定会转而想其他办法。
4.多一些关怀与弹性
拒绝时除了可以提出替代建议,隔一段时间还要主动询问关心对方情况。
有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求。
若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。
当双方的情况都改善了,就有可能满足对方的要求。
业务人员,例如保险业者面对顾客要求,自己无法配合时,这种主动的技巧更重要。
拒绝的过程中,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀。
若只是敷衍了事,对方其实都看得到。
这样的话,有时更让人觉得你不是个诚恳的人,对人际关系伤害更大。
拒绝也是一门艺术,只有学会它,巧妙灵活地运用,才会使自己避免为了不知如何是好而产生心理上的紧张和压力,从而让生活变得轻松愉悦。
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