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接、打电话(手机)礼仪
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随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话、手机的普及率越来越高,人们的日常生活和工作已经离不开它们了。
看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。
1.打电话的时间
打电话的时间应尽量避开上午7点之前、晚上10点以后的时间,还应避开晚饭时间。
若有午休习惯的人,也请不要用电话打扰他。
2.接、打电话要有喜悦的心情
接、打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。
3.接、打电话时声音要清晰明朗
接、打电话时绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。
因此,接、打电话时,即使看不见对方,也要体态优雅,沉着大方。
也许你有过刚睡醒就接电话的体会,别人很容易就听出你是刚睡醒。
若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
可见,电话中的体态是挺拔潇洒还是慵懒无力,直接影响你的声音、语气和精神状态,所以应当做对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
4.接听电话要迅速及时
如果是接听电话,听到电话铃声,应迅速及时地拿起听筒,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒钟,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,也会给对方留下不好的印象。
5.仔细聆听,认真记录
作为受话人,通话过程中应仔细聆听对方的讲话,并及时作答,需要做记录时,应记下对方所说的重点,给对方以积极的反馈。
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