天才一秒记住【畅想小说网】地址:http://www.cxtra.net
有效的时间专案管理
banner"
>
当在工作上和时间上愈来愈有绩效时,你可能会被指派更多的工作,有效的专案管理(组织和执行能力)将是成功的关键,其内容包括下列几个方面。
多重的工作计划:若您越能做多重的工作计划,即代表您的能力越强;
规划和组织:事先一定要有很好的规划及组织;
任何事情一定要设定一个期限来完成它;
列出完整的工作清单;
判定限制的步骤:看看哪些事情会影响结果,想办法解决;
多重工作计划的管理可依循序法或并行法进行;
指派和授权:事情实在太多,不可能自己—个人完全承担,有些事情一定要指派给别人;
当事情指派给别人时,一定要记得做检核的动作,检视对方是否依照自己的想法去做;
凡是可能出错的都会出错;
每次出错的时候,总是在最不可能出错的地方;
不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限;
不论您估算多少的开销,计划花费都会超出预算;
您做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。
崔西定律:任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。
例如,完成一件工作有三个执行步骤,则此工作的困难度为九;而完成另一工作有五个执行步骤,则此工作的困难度是二十五,所以必须简化工作流程。
简化工作是所有成功主管的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题。
尽量不要浪费时间:一般人在接电话后习惯聊天一阵子,这样很浪费时间;不重要的会尽量不要召开,开会一定要准时开始及结束,要好好地计划,才不会浪费时间;临时有人敲门拜访,一闲聊就花掉数十分钟,所以尽量花费数分钟即结束。
应克服下列行为或习惯:拖延,犹豫不决,过度承诺,组织能力不佳,缺乏目标,缺乏优先等级,缺乏完成期限,授权能力不佳;权力或责任界定不清,缺乏所需资源。
本章未完,请点击下一章继续阅读!若浏览器显示没有新章节了,请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单,退出阅读模式即可,谢谢!