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向领导建议的高明方法
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同事之间发生意见分歧可以商量,可以争论,或者干脆不照他的意见办。
可是与领导有意见分歧却不好办,争论有碍情面,不听取不合适,执行吧,明明他的意见不可取,实在为难。
这应该怎么办呢?
如果认为自己的意见是正确的,而领导的意见是错误的,那么,为了避免工作上的损失,就应积极主动地对领导进行解释工作。
在解释时除了耐心、细心以外,还要注意方式方法。
特别是对领导,如果不注意方式方法,那么就会有不尊重领导之嫌。
1.献其可,替其否
“献其可,替其否”
,这是左传中的一句话,其意思是说建议用可行的去代替不该做的。
在下属向上司“进谏”
时,多献“可”
,少加“否”
,其包括两层含义:一要多从正面去阐发自己的观点;二要少从反面去否定和批驳上司的意见,甚至要通过迂回变通的办法有意回避与上司的意见产生正面冲突。
比如,你是一位公司的部门经理,根据业务发展情况需要配一名专管业务的副手,这时你想提拔一位懂业务、有经验的下属担任此职,而上司却准备从其他部门派一名不懂这方面业务的外行人任职。
在这种情况下,你可把话题多用在部门副经理应具备的条件和你所提人选已具备的条件上,而不应用在反驳上司所提候选人上。
这样既可以避免与上司发生直接冲突,又能把话题保留在自己所提人选上。
你要抓住上司意见中的某一处被你所认同的地方,并加以大力的肯定和赞赏。
而后,提出相反的意见,这时候,你的意见往往可以被接受。
因为你一开始就肯定了上司的意见的某一处价值,就已经打开了进入上司脑中意见库的大门。
在某公司的一次例行会议上,小张对经理关于质量问题的处理不是很满意。
在经理征求大家意见的时候,小张说:“经理说得对,在产品质量方面,我们的确应当给予充分的重视,这是解决问题的前提之一。
我认为,除此之外,我们还应当加强全体员工的质量意识。
现在我观察到公司员工的质量意识并不强,工作中有疏忽大意的倾向,这股风气必须刹住,否则质量问题是很难得到彻底解决的。”
“我想,如果我们对各级员工都进行质量意识培训,员工看到公司上层如此重视,自然也就重视起来了。
如果真能这么做的话,解决这个问题是不费吹灰之力的,公司也能以更快的速度发展。”
听了这番话,经理不断点头,采纳了小张的意见,并对他的这种敢于提意见的行为给予了肯定。
提建议时,不要急于否定上司原来的想法,要多注意从正面有理有据地阐述你的见解。
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