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§邀请礼仪
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在商务交往中,因为各种各样的实际需要,我们需要对一定的交往对象发出约请,邀请对方出席某项活动,或是前来我方作客。
这类性质的活动,被商务礼仪称之为邀约。
从交际这一角度来看,邀约实质上乃是一个双向的约定行为。
当一方邀请另一方或多方人士时,他不能仅凭自己的一厢情愿行事,而是必须发出邀请并且取得被邀请方的同意。
作为邀请者,一定要端正自己的态度,做到礼仪周全,让被邀请者感受到尊重和诚意。
作为被邀请者,则需要及早地作出合乎自身利益与意愿的反应。
因此,不论是邀请者,还是被邀请者,都必须把邀约当作一种正规的商务约会来看待,不可不拘礼节,随意行事。
在一般情况下,邀约有正式与非正式之分。
正式的邀约,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,以表示自己对被邀请者的重视。
非正式的邀约,通常是以口头形式来表现的。
相对而言,它要显得随便一些。
正式的邀约,有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等具体形式。
它适用于正式的商务交往中。
非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。
在商界人士的正式接触中,一般会采取正式邀约,也就是书面邀约。
我们来看一下正式邀约的几种形式。
1.请柬邀约
在正式邀约的诸形式之中,档次最高,也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等,只有采用请柬邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
如果你邀请对方参加的是一项大型的活动,或者对方地位较高,一般宜采用请柬邀约。
目前,在商务交往中所采用的请柬,基本上都是横式请柬。
它的行文,是自左向右,自上而下地横写的。
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