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,等等。
另外,为了确保被邀请者准确无误地将有关信息反馈给邀请者,在书面邀约正文的左下方,循例要将与邀请者联络的具体方式,一一详尽地提供给被邀请者。
它们通常包括:联络电话号码、传真号码、电传号码、电子邮箱号码(网址)、邮政编码、电报挂号、寻呼机号码、联络地点以及通信地址等。
以上这些内容不必一一全部列出,可以根据具体情况从中选择。
不过联络或咨询的电话号码这一项,原则上是不能缺少的。
需要注意的是,发出邀请一定要提前,以便给对方时间安排。
中国人请客有个不成文的规矩:提前三天通知叫“请”
,提前两天通知是“叫”
,当天通知为“抓”
。
也就是说,你要请人吃饭就要事先下帖子或口头通知,让对方有足够的时间来安排准备,而主人的礼貌和诚意如何,也可以从通知的时间上看出来。
正式的宴会更不能临时“抓人”
凑份子,正确的做法是:请柬应该提前一周至两周发出,以便被邀请者早做安排。
如果对方因故不能出席,主办方也可以早做调整。
有时候邀请失败并不是因为对方对这个饭局不感兴趣,而是你邀请的方式让对方觉得不恰当,没有受到尊重。
因此,要想成功的邀请到自己的客人,必须采用正确的方式。
那么,下面我们再来简单说一下邀请的禁忌,大体上,这里有两点我们需要格外注意:
1.切忌不够坦诚。
我们向别人发出邀请时,应坦白地告诉对方邀请他前来的主要内容:是商务活动还是纯属个人性质的聚会?如果是商务邀请,那么一定事先做好沟通,另外,不要提及销售、会议这些内容,也不要支支吾吾,就大方明了地告诉对方,邀请只要是为了获得见面的机会。
2.如果同时邀请多人,那么就要注意,看他们彼此之间是否相识,如果不相识,那么最好分开邀请,以免在相处时影响气氛。
另外,邀请的对象也不要太多,否则照顾不过来更是一种失礼。
在了解有关邀请的礼仪和禁忌以后,女士应该再不会为不知道组织商务会议和家庭聚会而发愁了吧!
事实上,只要我们礼仪周到,真诚邀请,就不怕对方不欣然参加。
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