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有效利用零碎时间
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我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间,如有人约你一起吃中饭而迟到,于是你只能等待;或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付;或在银行排队而向前移动缓慢时,不要把这些短暂的时间白白消耗掉,你完全能够利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。
如果你留心一下会发现,我们每天中的这种时间太多了。
推销员经常发现,在接待室等待和顾客面谈的时间足够他办完所有书写工作:给上一位顾客写信、计划之后拜访哪些人,填写支出费用的报告等等。
每个人都可以找些适当的细小工作,利用这个空档时间来完成,只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。
你也可以在随身带着的约会记事本内页夹五六张小卡片。
这种做法很有用。
每当你想到了一个好主意,或者要开列一张表,或看到一些你要抄录下来的东西,就可以使用所携带的卡片。
不要认为这种零碎时间只能用来例行公事或者办些不大重要的杂事。
最优先的工作也可以在这少许的时间来做。
如果你照着“分阶段法”
去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”
,你随时都可以做些费时不多却重要的工作。
因此,如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了,请记着:这还是你自己的过失,不是别人的过失。
(1)合理的午餐时间“业务午餐”
是一个浪费时间的陷阱。
很多人相信这样一个理论:如果你和某个人同桌吃饭,你就可以找到新的门路,能了解这个人的想法或者与他人沟通情感。
难怪很多人除了“业务午餐”
以外,还会花更多的时间请他人一起吃吃喝喝。
在现实生活中,这个理论也有一些道理,约一个人一同吃午饭可以有效利用时间。
不过大多数情况下往往产生相反的效果。
包括路上要用去一段时间,通常还会吃得比平时多(还可能喝一两杯酒),以至于下午精神不振。
合理地利用中午时间,通常是一顿轻松的午餐,轻快地走上一段路,还可以小睡一会儿,以保证下午精力充沛地投入工作。
很多人有这样一种体会,到把午餐时间推迟到1点或1点以后,而利用正午时间来办事效果更好。
在大多数办公室里,这段时间的电话干扰比较少,还有这样一个好处,躲过就餐高峰,你到餐厅饭店就能够得到更快更好的服务。
(2)保证周末的休息时间除非有紧急情况,否则不要让工作延长到周末———上帝在工作了6天之后还需要休息,那么你呢?居然认为你不需要改变一下自己的生活节奏?
周末轻松一番,完全远离办公室或工厂的事务,这样有助于有效运用下一周的时间、提高工作效率。
如果你偶尔能抽出较多的时间用于周末活动,那就尽情地享受一个轻松愉快的周末吧。
怎样度过你的周末要有计划,能采取到时顺势行事的态度,否则你会不知所措。
为周末拟订出一些特别的计划,可以提高前一周的工作士气,刺激自己要把一周工作做完做好。
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