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复杂型观念或者同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”
,但不可否认的是,同时做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
(7)区别紧迫性和重要性紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。
当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真正重要,把它们作为最优先处理的问题。
如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。
(8)整齐就是效率各种东西要有条理,如笔记要分类,以便查找。
乱放一气,找东西就要浪费很多时间。
(9)尽量利用简便工具如用电话通信息,只需几分钟,而写一封信却往往需要几十分钟。
(10)不要总是独揽工作和家务把大家职责范围内的工作分开来,每人承担一部分,不但能够保证效率,也能够保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
(11)用工作代替休息虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定要什么都不做。
最好的休息是把工作的性质变动一下。
若论工作量,很少有人能超过英文《新约圣经》的翻译者詹姆斯·莫法特。
据他的一位职友说,莫氏的书房里有3张桌子,一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;一张摆的是他的一篇论文的原稿;在第三张桌子上,是他正在写的一篇侦探小说。
莫氏的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
疲劳常常只是厌倦的结果,要消除这种疲劳,停止工作是不行的,必须变换工作。
一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲。
即使这件工作无关紧要,只要他喜欢便行。
真正的休息需要不断和能力的来源保持接触。
就像汽车的电瓶用完了,光是把电瓶拿出来是不够的,一定要把它拿去充电,得到新的能源,才能够再使用。
(12)使一天有25个钟头可用日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。
那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。
下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。
(13)用好下班前的5分钟许多人快到下班的时候就心不在焉了。
其实,下班前的5分钟是“黄金时间”
,用好了,可以起到“承前启后”
的作用。
如果你以前的下班前5分钟总是无所事事,从现在起不妨采纳下面的几种建议:1)整理备忘录。
备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。
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