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内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下。
2)检查工作表。
当天应进行的工作项目,已完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。
3)拟订次日的工作表。
把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,拟订工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。
4)整理办公桌。
下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。
特别是女秘书,更应当注重这点。
做好这些后,你就可以迈着轻柔的步子,轻松地下班了。
杰出的企业家都有灵活驾驭时间的习惯,所以对于他们来讲,永远都有充裕的时间可用。
重视余暇时间的价值
古今中外的许多名人都十分注重余暇时间的价值。
即使在今天,他们也有许多可借鉴之处。
宋朝大学者欧阳修平日公务繁忙,谈起他的读书和写文章,他曾介绍说:“钱思公喜好读书,坐则读经史,卧则读小说,上厕所则读小辞。
宋公垂在史院时,每次去厕所都必带书。
我平生所作的文章,也多在‘三上’,乃马上、枕上、厕上也。”
据说,当美国总统约翰逊同助手谈话中需要大便时,他就把谈话的内容改在厕所里进行,虽然这样似乎显得对下属不够尊重,他却由此可以争取更多的时间。
一天,生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳,面容憔悴,精神不振。
一个年轻人路过达尔文的面前。
当他知道面前这个衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时,不禁惊异地问道:“达尔文先生,您身体这样衰弱,经常生病,怎么能做出那么多事情呢?”
达尔文回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”
的确,达尔文十分珍惜时间,他曾在给苏珊·达尔文的信中说:“一个竟会白白浪费一小时的人,就不懂得生命的价值。”
著名美国作家杰克·伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。
杰克·伦敦十分偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。
这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。
杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。
睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早展一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。
不仅在家里是如此,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。
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