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明知内外两本账一查一个准,也总是有人飞蛾扑火。
税务部门之所以会一查一个准,是因为他们也在研究内外两本账的破解之法。
例如《税收征收管理法》规定,税务检查可以有两种方式,一种是实地检查,另一种是调取资料检查(本年度除外)。
利用内外两本账方式偷税,虽然具有较强的隐蔽性,可是如果税务部门实施突击性现场检查,不让你有作弊、转移资料的时间和机会,就会打你个措手不及。
更不用说,既然你这外账是假的,那就必定经不起推敲。
税务部门这方面看得多了,作假方式无非是隐瞒收入、体外循环、虚增成本那一套。
但“魔高一尺,道高一丈”
,他们只要换个角度就很容易戳穿你的这种造假行为。
例如,从库存入手,查原材料、辅助材料和人工成本,就很容易核对出你在存货上有没有虚增成本。
如果出货不计收入,在银行对账单上必定可以查到收款情况;即使你收到的是现金,也会与出厂记录不符;如果你大头小尾,还可以从下家是怎么记账的上进行核对……更不用说,有些会计人员的假账做得并不高明,至多只能算是自欺欺人,连外行都能看得出来,这在身经百战的税务检查人员面前,就更是不堪一击了。
那么,从企业实际运作看,内外两本账究竟是怎么做的呢?通常的分工是让出纳做内账、会计做外账。
因为所有发票都要直接找出纳领取和报销,所以出纳对收入和费用的掌握最全面,便于把所有业务都做进内账,确保真实。
并且,内账的基本要求是真实,对管账人员的业务要求不一定要多高,哪怕记流水账也行,但记账的人必须是老板绝对信任的。
所以,这样的重任自然就落在出纳会计身上。
接下来,出纳会计把其中开具发票的那部分收入,以及一切与发票收入有关的、与银行存款有关的、与纳税有关的票据交给会计,给会计做外账,这样就起到了隐匿收入、少缴税的作用。
不用说,由于外账要“经得起”
税务部门检查,并且在剔除了一部分业务和费用后,还要能圆谎,所以这时候对核算的要求相对较高。
同时,这种弄虚作假的会计通常要是老板的熟人,至少也是信得过的人,所得待遇不能低。
显而易见的是,这部分正规发票做在了外账中,内账中就不可能有凭证了。
因为内账是内部使用的,所以这时候用复印件出现在内账中并不碍事;同时,注明一下凭证原件在外账的什么地方,日后就能查对。
至于有些收入、费用开支的金额是固定的,这时候在内账中就不需要复印件,有个具体数额就行了。
所以,这种企业平时放在明处、用于税务申报和税务检查的账本都是外账;内账是从来不敢公之于众的,有的放在财务部门的不同资料柜中、放在U盘里、锁在保险柜里,还有的是放在老板和会计家中,非常隐蔽。
从具体手段看,内外两本账通常有以下几种手法:
一真一假法
这种内外两本账,外账看上去是真的,天衣无缝,但其原始凭证都是被税务机关监控的正规发票、企业自制的虚假内容的费用报销单、内外两本账需要共同依附的发票等原始凭证;内账才是真实经营情况的反映。
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