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比如他们的住所、工作有变动时要修正，以防必要时找不到人。
准确掌握这些变动的情形有赖于平时与他们联系。
同学及朋友的资料是最不应疏忽的。
你还可以记下他们的生日，不嫌麻烦的话在他们生日时写一张贺卡或请他们吃个便饭保证会使你们的关系突飞猛进。
若能维持好这些关系，就算他们一时帮不上忙，也会介绍他们的朋友助你一臂之力。
（3）在应酬场合认识的，只交换名片的朋友不可忽视
这种“朋友”
在各行各业的各种阶层都会有，不应该把他们的名片丢掉，而应该在名片中尽量记下这个人的特点，以备下次再见面时能“一眼认出”
。
重要的是名片带回家后要依姓氏或专长、行业分类保存下来。
当然不必刻意去结交他们，但可以借故在电话里向他们请教一两个专业问题，话里自然要提一下你们碰面的场合，或你们共同的朋友，以唤起他对你的印象。
有过“请教”
，他对你的印象自然会深刻些。
当然，这种“朋友”
不可能帮你什么大忙，因为你们没有进一步的交情，但是他们帮你一些小忙应该是没有什么大问题的。
有人用计算机建立朋友档案，有人用笔记本，有人则用名片册，这些方法各有长处，但不管用什么方法，都要记住：每个朋友都要保持一定的关系，建立一个“朋友档案”
，不要“用时方恨少”
。
3.善于开发“朋友档案”
蕴含的金矿
美国前总统克林顿在回答《纽约时报》记者是如何保持自己的政治关系网时说：“每天晚上睡觉前，我会在一张卡片上列出我当天联系的每一个人，注明重要细节、时间、会晤地点以及与此相关的一些信息，然后输入秘书为我建立的关系网数据库中。
这些年来，朋友们帮了我不少。”
一个当总统的人都在建立“朋友档案”
，何况一般人呢？
很多时候，仅仅建立“朋友档案”
还不够，还要善于利用“朋友档案”
来帮助自己。
例如，把他们的生日、兴趣爱好等内容都收集进去，这样，你就会加深对他的了解，再与他谈业务或进行生意交往时，可以找出他关心的话题，跟他谈那些最喜爱的事物。
当你这样做时，不仅会受到他们的欢迎，而且也会使你的业务得以扩展。
杜维诺面包公司是纽约一家最高级的面包公司，这家面包公司的老板杜维诺一直试着要把面包卖给纽约的某家饭店，一连四年来，他每天都要打电话给这家饭店的老板，他也去参加那个老板的社交聚会，为了争取到这个客户，与饭店老板成交这笔面包生意，他还在该饭订了个房间，以便找机会与老板谈谈。
但是经过一段长时间的努力，他都失败了。
杜维诺开始反省自己，他决定改变策略，收集了这家饭店老板的个人资料，为他建立了一个“朋友档案”
。
终于找出这个人最感兴趣、最热衷的东西。
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