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对于A类存货要计算每个项目的经济订货量和订货点,A类物品应在不发生缺货条件下尽可能减少库存,实行小批量订货,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,目的在于减少存储费用和存货的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,每月进行盘点,以加强日常控制,避免盗窃行为的发生。
(2)B类存货定期检查
对于B类存货也需要事先计算各类存货的经济订货量和订货点,同时设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。
通常需要半年盘点一次。
(3)C类存货总量控制
对于C类存货,由于数量较多,且单价较低,存货成本也相对较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。
比如“双箱法”
。
“双箱法”
是将某项库存物资分装两个货箱,第一箱的库存量是达到订货点的耗用量,当第一箱用完时,就必须马上提出订货申请,以补充生产中已经领用和将要领用的部分。
2.存货账面盘存制度
对于企业的存货,要定期进行盘点以判断其账面数和实存数是否一致。
存货有两种账面盘存制度:永续盘存制和实地盘存制。
(1)永续盘存制
永续盘存制亦称账面盘存制,是指企业平时在经济业务发生后,及时对各项财产的增加数和减少数在有关账簿记录中进行连续登记,并随时在账簿上结算出各种财产账面结存数额的一种方法。
在实务处理过程中,当收入和发出某项财产时,会计人员应根据有关会计凭证,及时将收入数和发出数(包括收入数量和金额及发出数量和金额)登记在相应的明细账簿的收入栏和发出栏,并将收入与发出所引起的该项财产的结存数额及时结出,登记在账簿的结存栏内。
好易控公司20×8年5月80C51号单片机处理器期初结存数额为40片,材料单价为15元片。
该月份发生下列收入、发出材料业务:3日,购进入库200片,实际成本为3000元;5日,生产领用120片,实际成本为1800元;9日,购进入库300片,实际成本为4500元;12日,生产领用120片,实际成本为1800元;15日,生产领用240片,实际成本为3600元;23日,购进入库100千克,实际成本为1500元。
按照永续盘存制的方法,该项材料在明细账上的收入、发出和结存情况的记录如表6-3所示。
采用永续盘存制,财产物资的每次购进和发出都有严格的手续,可以随时通过账面记录反映和掌握各项财产的增减和结存状况,有利于加强对财产的管理;缺点是财产的明细分类核算工作量较大,特别是对财产品种复杂、繁多的企业。
由于管理不善或财产物资保管的问题等诸多原因,在永续盘存制下也可能发生账实不符的情况,因此仍需对财产进行清查盘点,以查明是否存在账实不符的情况。
(2)实地盘存制
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