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在清查过程中应当注意的事项有:对于各种库存材料、产成品,应注意核对其品名、数量是否与标签标明的内容相一致,有无名不符实或毁损变质的情况;对于在产品、半成品,除清点数量外,同时还要注意其配套性和完工程度等;对委托加工的外存实物、在途实物的清查,可采用与外单位核对的方法,查明账实是否相符;对固定资产的清查,应着重检查使用情况、磨损情况、有无毁损和丢失、折旧的提取情况。
清查后,要加强实物的管理,防止前清后乱。
(2)登记盘存表
清点实物后,应将清点结果记入盘存单中,并由盘点人员和实物保管人员签字、盖章。
对各项财产物资的盘点结果,应逐一如实地登记在事前准备盘存单上,并由参加盘点的人员和实物保管人员同时签章生效。
盘存单是反映清查日实物的实有数量和质量情况、记录各项财产物资实存数盘点的书面证明,也是财产清查工作的原始凭证之一。
盘存单中各项实物的类别、编号、名称、规格和计量单位等,必须与会计账簿记录中所采用的相一致,以便与账面资料进行核对。
好易控公司20×8年5月31日原材料盘存单如表6-5所示。
“盘存单”
的“数量”
栏,应在清查时如实填写。
“单价”
栏,一般按有明细账记录的单价填写;如果是账外财产物资,单价无据可查,可以按同类或类似资产的市场价格或估计价格填写;如果该项财产物资是残旧物品或已变质、毁损,则应按质论价,确定单价。
“金额”
栏是根据实有数量和单价进行计算填列的。
“备注”
栏内应注明储备不足或超储、积压、呆滞、不配套以及质量等情况。
(3)编制实存账存对比表
为了进一步查明盘点结果与账面结存余额是否一致,确定盘盈、盘亏情况,还要根据“盘存单”
和有关账簿记录,填制“实存账存对比表”
(也称“盘点盈亏报告表”
)。
通过对比,确定各种实物资产的实存数与账存数之间的差异,用以调整账簿记录,分析产生差异的原因,明确经济责任。
其一般格式如表6-6所示。
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