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§六、催账的五大技巧
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一旦应收账款已经形成,就应该在加强管理的同时,加大催款力度,尽可能降低资金被客户占用而给企业带来的压力。
催账不是个简单的事情,对于总经理而言,既要催回账款,也要与客户保持良好的关系,避免关系恶化,这其中也蕴含了很多的智慧和方法。
以下技巧或许对总经理有所帮助。
1.区分客户性质,催账量体裁衣
企业的客户由于性质不同,催账时采用的策略也应有所不同。
通常,企业的客户可以分为三类:一是比较“体面”
需要“仰视”
的单位,比如政府部门、事业单位、国有企业等;二是“合作伙伴”
,通常是经营比较稳定、有长期往来的企业;三是结识不久的新朋友,比如初次合作或仅合作一两次就欠了账又不急于还款的客户。
2.调整心态,坚定催欠信心
催欠难,这已经成为了公认的事实。
摆正自己的心态更重要。
首先,强调公司对欠款户的支持以及付出的代价,确立优势心态。
其次,直截了当表明催账目的,打消掉欠款户任何拖、赖、推、躲的思想。
不必担心催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。
如果总是不进行催收,不仅永远收不到欠款,而且也不可能保住以后的合作。
客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货,所以加紧催收才是上策。
3.做好欠款的风险等级评估
结合应收账款账龄分析表,按照欠款预定的回收时间及回收的可能性,将货款可以划分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。
应当对不同类型的货款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。
4.做好催收欠款全面策划
应当依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,全面做好催收欠款策划。
5.先礼后兵,以德服人
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