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§六运用信息化进行财务管理(第1页)

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§六、运用信息化进行财务管理

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会计电算化与财务管理软件,是企业财务管理发展史上的一场新的技术革命,它改变了传统的会计业务处理过程和管理模式,对企业财务管理的改革产生了深远的影响。

企业采用会计电算化与财务管理软件,能有效提高工作效率和实现资源共享,并有利于实现企业管理信息化。

比如很多企业采用的“用友”

软件或“金蝶”

软件,具有较强的实用性。

再如“管家婆”

软件能较好地实现中小公司“进销存、财务管理一体化”

功能,帮助企业解决财务管理中的现实问题。

采用电算化系统进行数据处理,一般要经过系统调查、分析、设计、调试及试运行和系统维护等过程。

在采用账务处理模块基本操作时,通常包括以下步骤:

(1)系统初始化

系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置。

系统初始化阶段的一个重要工作就是设置操作员及其权限,根据会计电算化的要求设置操作人员,并规定其操作权限。

(2)日常账务处理操作

根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

首先录入凭证。

其次,如果发现有错误,则对记账前的机内错误会计凭证进行修改。

接下来进行凭证审核。

只有经过审核的记账凭证才允许记账。

凭证输入、审核不能为同一个人。

审核人不能直接修改会计凭证。

目前ERP系统开始越来越广泛地被大中型企业所使用。

ERP系统跳出了传统企业边界,在传统的物料需求计划管理基础上发展为供应链管理系统,从供应链范围去优化企业的资源。

这种新型的集成化管理信息系统,集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式。

企业在发展到一定规模后,应结合自身经营特点及时进行管理系统更新,以促进企业发展。

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