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§二、合理存货量的确定
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郑百文公司是1997年上市的商贸类企业,1998年公司爆出亏损,公司年报显示存货大量积压,1997年末存货达到13亿元,1998年公司存货发生贬值。
郑百文存货积压的主要原因在于当时国内的家电价格战。
郑百文一直从四川长虹购买彩电向全国销售。
随着国内家电价格战愈演愈烈,郑百文前次购买的彩电还未售出,市场彩电价格已经下降,郑百文如果调低彩电价格则意味着亏损,如果不调低价格商品将会积压。
这真是进亦难,退亦难!
彩电价格战直接导致了郑百文1997年的存货积压。
郑百文公司在存货管理中存在的最大问题就是未对存货采购进行科学有效的财务管理,未制定适合企业的最佳存货进货批量,导致存货管理跟不上市场变化的速度。
如果公司存货采购在一个合理范围之内,就可以有效避免这一问题了。
这实质上是企业的存货决策问题。
1.存货决策的主要内容
企业存货的决策涉及四项内容:决定进货项目、选择供应单位、决定进货时间、决定进货批量。
决定进货项目和选择供应单位是销售部门、采购部门和生产部门的职责。
财务部门要做的是决定进货时间和决定进货批量(分别用T和Q表示)。
经济订货量或经济批量就是使存货的总成本最低的采购量。
计算出经济订货量后,就可以计算出最佳进货时间了。
经济订货量是以企业的经济效益为目标,研究订货量的多少与企业费用大小之间存在的各种数量关系,以寻找最佳订货量的一种方法,其目的是使存货总成本最小化。
2.存货成本
存货管理的成本大体可以分为三类:存货的取得成本、储存成本和缺货成本。
(1)存货的取得成本
存货的取得成本包括存货的订货成本和购置成本。
订货成本是指取得订单所需要的必须成本,比如,采购部门的基本开支、采购人员的差旅费等支出;购置成本是指存货的取得价值。
这些成本中,一部分与存货订货次数无关,称为固定成本;一部分与存货订货次数直接相关,称为变动成本。
假设存货取得成本为TCa,则可达为:
1)订货成本
订货成本即取得订单的成本。
F′:固定成本;F:变动成本;
A:存货年需要量;Q:每次进货量。
其中,F′固定成本与订货次数无关,如采购部门的基本开支。
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