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对费用支出进行严格把关，一旦发现授权之外的支出，一律予以处罚。
◇尽可能使用科技手段如网上预订等措施降低费用。
5．管理费用控制重点之三：职务消费、会务费、董事会费
一般而言，职务消费包含两部分内容：一是企业管理人员个人自主支配和使用的以货币形式表现的费用，如工资、津贴、生活费等。
二是企业管理人员为开展工作而投入的成本，以及管理层在履行职责和公务活动中所发生的费用，目前这些费用还不是以货币形式发放，而是以票据报销的形式支出，如招待费、通信费、小车购置费、差旅费等。
会务费，顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等，包含的内容更为繁杂，相比其他管理费用，会务费的弹性更大，因此可压缩的空间也更大。
董事会费是企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用，包括成员津贴、差旅费、会务费等。
职务消费、会务费及董事会费更多地与公司高管人员的行为有关。
“上行下效”
，总经理具有怎样的理念，以及如何贯彻执行将对企业的费用控制具有重要的影响。
职务消费、会务费和董事会费等支出更直接反映了公司高管的消费理念。
沃尔玛的很多连锁店都为员工准备了免费的纯净水，但不准备纸杯，要求员工自带水杯。
显然，这能有效地降低管理费用。
而高管人员的成本控制意识更是无处不在。
沃尔玛总裁罗伯森·沃尔顿外出时经常和别人同住一个房间，沃尔玛员工自然不能例外。
2001年沃尔玛召开中国年会时，来自全国各地经理级以上的与会代表都入住于普通的招待所。
每次开新店之前，都会有美国专家从总部赶来协助工作，这些人均入住三星级宾馆，而且开店第二天立刻就走人——多待一天可就多一天开支呀！
所有成功的能够长久存续的企业其总经理无不具有节俭的美德！
节俭并不是一个小问题，一张纸、一支笔、一个纸杯的费用，若是“积少成多”
，也是一笔较大的开支。
一个管理者要想让企业处于不败之地，就应从小问题抓起，提倡节约，身体力行，首先将职务消费、会务费及董事会费等降下来，力争人人节俭。
把节俭当成一种企业文化，成本理念才能深入每一个员工的心中！
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