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7 2 谈判中的沟通(第1页)

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7.2谈判中的沟通

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可以这样说,谈判的过程就是沟通的过程,通过沟通达到相互了解并建立信任关系。

当然谈判过程中的沟通方式和内容与其他沟通形式有很大的区别,除了一般的信息交流外,更容易发生争论,因为双方的利益既相互依存,又相互抵触,各自的追求又有很大的区别,争论就在所难免了。

7.2.1谈判中的沟通形式

1.书面材料

谈判双方在谈判前都会充分准备与谈判相关的书面材料,包括以下内容。

(1)本公司或组织的介绍,如印制精美的公司简介手册。

(2)产品介绍,与本次谈判相关的产品目录和介绍。

(3)行动方案,关于进一步合作的初步计划和行动方案。

(4)合同草稿,谈判进行了一段时间后会由一方起草合同草稿,或提供空白的格式化合同。

(5)相关文件,与本次谈判有关的政策法规文件、技术文件、经济分析文件、调查报告等。

(6)其他材料,不同的谈判应该有不同的资料和信息,凡是与本次谈判有关的资料文件都需要有所准备。

书面材料不仅给沟通双方提供了具体的信息和资料,还提供了这些信息的真实性依据,同时也证明了为这次谈判所做的大量准备,表现出认真面对谈判的诚意,同时也节约了谈判的时间,提高了效率。

2.面对面交谈

这是谈判过程中最多的沟通方式,包括以下几种形式。

(1)会议讨论。

有多位代表的共同参与,往往会作有充分准备的发言和交流。

比较大规模的会议由于受到时间的限制只有少数人能讲话,常对一些重要问题、关键问题、原则问题进行讨论和表态;而规模较小的会议,对专门的问题讨论往往比较深入,争论的机会就比较多。

(2)个别交谈。

双方一到两个人的私下交谈,往往针对某特定的问题进行非正式协商,交换看法和有关信息。

(3)情况介绍。

一方一位专家对另一方多人的讲解,往往就技术性问题以比较系统的方式进行全面讲解,当然也可以针对某些问题进行深入询问和讨论。

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