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·图6-11a分类列出必须做和想要做的事情
二、收敛思考阶段
1.确认哪些事项在这段期间必须完成，并在思维导图中标示出来，若有必要还可以思考一下它们的优先级。
·图6-11b标示出一定要做的事项
2.在必须完成的诸多事项中，针对运行时间已经确定的事项，在其项目之后把时间填上。
·图6-11c必须完成且确定运行时间的事项～标示时间
3.把必须完成且确定运行时间的事项填到行事历（图6-11d）。
4.检视行事历空档时间，把必须完成但运行时间有弹性的事项，根据任务性质、所需资源等因素安排到合适时段（图6-11e）。
例如参与业务检讨会议与业务规划会议的成员是同一批人，大家既然都从各地分公司来到总公司参与业务规划会议，就紧接着召开业务检讨会议，可以节省同人的交通时间与费用。
·图6-11d在行事历填上必须完成且确定运行时间的事项
·图6-11e在行事历填上必须完成但运行时间有弹性的事项
5.在必须完成以外的，亦即想要做的事项中，将时间已经确定的，在思维导图当中的项目之后把时间填上。
·图6-11f在思维导图中填上想要做且时间已经确定的事项
6.把想要做的、确定运行时间，和须完成事项时间没有冲突的，填到行事历。
例如，2月18日的高尔夫球活动与必须做的职场精修班课程时间冲突，2月15日的青商会月例会也和Estella的生日餐会冲突，只好放弃打高尔夫与月例会，剩下彩虹人生合唱团的练唱可以成行。
·图6-11g在行事历当中填上想要做且运行时间是确定的事项
7.最后，把想要做且时间有弹性的事项，同样先考虑其任务性质、所需资源等因素，再安排到合适的时段。
·图6-11h在行事历填上想要做且时间有弹性的事项
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