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其要旨在于将20%的经营要务,明确为企业经营应倾斜的重点方面,从而指导企业家突出重点抓管理,全力倾斜搞经营。
说来,马特莱法则所提倡的,就是“有所为,有所不为”
的经营方略。
它将20∶80作为确定比值,本身就说明企业管理不应面面俱到,而应侧重抓关键的人、关键的环节、关键的岗位、关键的项目。
因此,企业家要想有所建树,就必须将企业管理的注意力集中到20%的重点经营要务上来,采取倾斜性措施,确保它们得到重点突破,进而以重点带全面、取得企业经营整体进步。
要弄清楚哪些经营要务属于20%应该列为重点的工作,就一般性企业来说不外乎六个方面,即重点人才、重点产品、重点市场、重点用户、重点信息、重点项目。
将这六个方面的重点按占经营工作20%的比重选定下来,实施马特莱法则,就有了一个重要的基础。
现实生活中确实大量存在20∶80现象。
细心的酒吧老板会觉察到,经常光顾酒吧的顾客中,大约两成顾客为八成的啤酒销量买单;对出版社书籍出版延期的诸多原因统计分析发现,80%的出版延期大约是20%的导因造成的;20%的优质客户为银行提供了80%的利润;20%的驾驶员引发了80%的交通事故;家中20%的地毯面积占磨损面积的80%;女士们80%的时间穿她们拥有的20%的衣服;等等。
如果不拘泥于数字的精确性,“20∶80法则”
揭示了一个道理:一小部分原因、投入和努力,通常可以产生大部分结果、产出或收益;反过来看,人们所付出的绝大部分努力,实际上与既定目标和成果无关。
对于个人,在做事的时候我们同样可以实施这个法则,抓住重点。
一个时期只有一个重点,一次只做一件事情。
聪明人要学会抓住重点,首先解决重要问题,然后解决次要问题。
用好“20∶80法则”
,即把精力用在最见成效的地方。
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。
他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。
于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。
不久,他一个月就赚到了1000美元。
穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。
做个好的时间管理者
人们浪费时间的原因主要分成主观和客观两大类。
其中主观原因有缺乏明确的目标,拖延,缺乏优先顺序,想做的事情太多,做事有头无尾,缺乏条理和整洁,不懂授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,行动缓慢,懒惰和心态消极。
客观原因有上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权),工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等),生活条件浪费时间(通信、环境、交通、和朋友闲聊、家住郊区等)。
1.每天清晨把一天要做的事列出清单
如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
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