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事实上,你只是获得了更高的效率,能充分开发和利用时间,以达到管理时间的目的。
这能助你养成良好的习惯。
·最主要的一条原则,就是你一定要拥有一个合适的作息表,它一定要符合作息规律,是自己的身体所喜欢的,这样才能更合理地安排自己的时间,长久地坚持下去。
一个不懂得保持身体健康的人,即使他学会了“番茄时间”
管理法,也收不到好的效果。
有了这些原则,剩下的就是如何具体实战的问题。
在细节方面,我们应该注意的问题是什么?
(1)先做规划。
上班后(早晨起来后)要做的第一件事情,就是规划今天必须完成的任务,把想到和要做的工作列一个清单,写在随身携带的书签上,或者在电脑桌面上做一个醒目的表格。
(2)设定番茄长度。
根据工作规划,设定你的“番茄时间”
,用手机或闹钟就可以,制订25分钟的倒计时,然后开始工作。
你可以根据自身的情况来设定“番茄时间”
的长度,原则上25分钟或30分钟为好。
(3)休息时间。
在25分钟后,停下手头的工作,休息一会儿。
这是重要的时刻,你可以站起来伸个懒腰,眺望远方,放松一下自己的眼睛。
如果有条件,你也可以听5分钟音乐。
音乐以舒缓的曲子为好。
但是,不要利用这个机会打瞌睡。
(4)按顺序进行。
定下“番茄时间”
后,就要按照规定不停地工作,直到这个任务完成,然后从清单里把这项工作画掉,再继续下一个“番茄时间”
。
所有的工作要按照优先顺序进行,先处理紧急和重要的事项,再处理那些不怎么紧急和不太重要的事项。
(5)阶段性工作。
在进行了四个或五个“番茄时间”
以后(具体数量由你自己决定,原则上不超出自己身体的承受能力),就必须强制休息一个“番茄时间”
,这是为了更好地提高后面利用“番茄时间”
的效能。
有其他工作插队怎么办
当然,也有比较特殊的情况,如果在一个“番茄时间”
内,突然有了其他不得不做的工作,那么你就要停止这一个“番茄时间”
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