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占到的比例大约是20%,像上午10点到12点,下午3点到5点这几个小时。
这两个时间段都是我们的精力旺盛、思维清晰的黄金时间段,在这个时间段处理的工作量能占到一天工作量的80%。
这充分表明了利用好黄金时间的重要性。
也就是说,一个人只要用好他所有时间的20%就好了,要重点开发这20%,把这些宝贵的时间用到最重要的地方,承担80%的工作。
在进行一项工作时,这20%的黄金时间才是最具有生产力的。
至于另外80%的时间,就可以拿来处理那些次要的和不怎么紧急的事情。
无论处理个人还是我们在团队管理方面的工作,这一定律都非常适用。
不仅要善于开发利用时间,还要善于找到“黄金时间”
格拉特是惠普公司的前任总裁,他被人冠以“勇士”
的称号。
在时间利用方面,格拉特也是一位富有智慧的高手,他每天会花20%的时间与客户讨论、沟通重大的问题,然后把35%的时间用到召开各种会议上,余下的时间便用于处理公司的文件和参加商业活动。
在他看来,那20%的时间才是最重要的,也是他一天中精力最充沛的时刻,因此最适合用来处理比较重要的工作。
很多人虽然对时间管理有充分的认识,但对于如何分配和使用时间缺乏认识,尤其不懂得重点开发自己的黄金时间,这让他们的思考和行动效率都比较低。
我们不仅要从根本上认识到黄金时间的重要性,还要结合自身的情况找到它,定位它,然后制订一份有针对性的计划去开发利用它。
有一次我问史密斯:“告诉我,你一天中精力最旺盛的是什么时刻?”
他毫不犹豫地说:“上午十一点。
你呢?”
我说:“呀,我是下午三点到五点。”
看,每个人的黄金时间可能不太一样——多数情况下必然如此。
人们的思维习惯不同,身体情况也各有差异,这就导致了有的人上午很兴奋,下午却昏昏欲睡;有的人上午困得抬不起头来,下午则思维活跃。
时间就是效率,能善于利用时间是我们必须做到的。
那么,我们就要分析一下自己的特点,先找出自己的“黄金时间”
是在哪一个时间段,再把一天中最重要的工作放到这时候处理,这样就能比较好地提升自己的工作效能。
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