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摘要是对研究报告说明性的介绍，用第三人称的方式如实报道，不做主观评价，增强客观效果。
③摘要以文字为主，简明准确。
正文中的图、表和公式等非文字部分一般不列入摘要，通常也不举例证。
摘要的字数以占全文的2%为宜，一般为200～300字，如遇特殊需要字数可以略多。
为国际交流方便，有时还要求有中、英文两种文字的摘要，外文摘要不宜超过250个实词。
4.关键词
关键词又称主题词，是能反映研究报告主题内容的最重要的词、词组和短语，是表达文献主题概念的自然语言词汇，是对研究报告所研究的范围、方向做出的标志。
标出关键词的目的：一是便于使读者迅速了解报告的主要内容，二是为文献标引和检索提供方便。
（1）提取关键词的方法
对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容；尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组；对所选出的词进行排序，从中选择能反映研究报告主题的关键词。
（2）提取关键词的要求
①每篇研究报告一般选取3～8个关键词为宜。
在排列上，通常依照概念由大至小或论述问题的先后顺序。
②关键词是经过规范化的词。
关键词要用专业词汇，同义词、近义词不要同时选为关键词。
不规范的词不能选为关键词，尽量用《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》等词表提供的规范词。
为国际交流方便，有时应标注与中文对应的英文关键词。
（二）引文、注释和附录
1.引文
引文是指在研究论文写作中引用他人的材料或成果。
任何研究都是在前人研究的基础上进行的，写作中常常要引用别人的观点、材料、数据、方法作为自己论证的依据。
对于论文中的引文，必须注明出处。
（1）引文的方法
引文方法可以分为以下3种。
①直引。
将引用材料中的原字原句原封不动直接照搬，引文前后必须加上引号。
②意引。
只引原意，不引原话，即对原材料文字加工改写，原意不变。
意引部分不加引号。
③综合引。
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