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【案例2-5】关于地铁车厢改变尺寸的谈判
上海地铁建设过程中引进了德国AEG公司的车辆,经过一年多的使用,发觉这种车辆存在一些使用上的不足,因此在以后订货时要求加以改进。
主要是车辆车门的宽度不太适应上海的实际情况,因为上下班的时候地铁特别拥挤,除了增加车次外,缩短停车的时间也是非常重要的问题。
经过长时间的观察分析,发现车门的宽度是重要的制约因素。
按现有的车门宽度,两个人同时进出很宽松,如果三个人进出就显得拥挤,从而影响了上下车的速度。
因此,如何与对方公司谈判解决这个问题就提到了议事日程上来。
中方在与德国方面专家的首次接触中,在这个问题上很难达成一致。
他们提供了大量技术资料和数据,力图证明这样的宽度是最合理的,也拿出了德国国内地铁车辆长期运行的记载资料,力图说明其运行是高效率的。
怎样才能使对方理解我们的意图和要求呢?
经过研究,中方将谈判场地选择在地铁车站上,时间正值上班高峰。
中方派出了相关负责人和技术人员,德国方面也来了不少专家和经理人员。
在站台上一边观察,中方负责人一边解释:
“与德国人相比,中国人的体格比较瘦小,你们看这样宽的车门对于德国人来说,两个人进出正好,而对中国人来说则显得太宽松,如果三个人进出就太挤了。”
“如果把车门放宽10公分,三个人进出就十分通畅,进出速度就快多了。”
面对如此拥挤的车辆,德国经理一边摇头一边和边上的专家窃窃私语,最后问道:
“一直如此吗?”
“上下班的高峰时期,天天如此!”
双方又到了另外几个车站进行察看后,德方没有提出任何异议。
过了两周,在谈判桌上AEG公司承诺将车门放大10公分,对内部的布置做了重大调整。
新车型不仅可以加快进出的速度,而且使乘坐的旅客人数也增加了10%。
案例分析:
这是一次专门化的谈判,难度是对方不理解我方提出问题的意图,单凭讲解无法使问题体现出来。
将谈判地点放到现场,是一个非常有效的办法,不仅亮出了问题的来龙去脉,同时也体现出我方的诚意。
对于双方处于不同文化背景的谈判,采用这种方式是比较适宜的。
案例讨论:
1.为什么德方不能理解中方的问题?
2.在车站站台上进行观察是否会影响谈判的情绪和进度?
3.现场谈判需要什么样的条件?
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