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预算中的建设费用是很有限的,最好有其他资金来源和融资渠道,使工业区的建设水平能上更高的层次。
单纯依靠管委会的力量是远远不够的,依靠银行系统和国内外的投资公司是主要的办法。
第六,工期问题。
建设的周期必须和工业区建设的规划步骤相匹配,计划的控制主要依靠筹备组,但还必须和建设单位具体约定。
第一轮的工作就是物色总承包建设单位。
根据上述要求采用招标方式进行。
首先聘请具有丰富经验的咨询服务机构拟定招标书和策划“标底”
,即合格标准,建立了由各方面专家组成的项目评标委员会;然后通过多种渠道向国内外发出邀请函,应标的单位多达12家;根据评标委员会的评选,确定了三家候选单位。
同时,用基本相同的方式选择项目监理公司,在技术、成本、工期等方面对大桥建设进行监理。
第二轮的工作中,大桥筹备组组织谈判小组分别与这三家单位进行谈判。
谈判的主题是除了满足标书中的要求外,对于其他方面的要求,主要是融资的能力,如能提供建设资金的话可以优先获得总承包权。
最终M公司获得了该项大桥工程的总承包权,双方签订了合同。
M公司是一家美国建设公司,有过多次大桥建设的经验,具有保证质量的能力,同时能提供建设资金的80%。
由于大桥通车后不准备收费,如何归还这笔资金和提供相应的利润是谈判中最困难的问题。
经过多次协商,工业区专门制订了10年的还贷计划,另外划拨了200亩土地供M公司进行房地产开发,30年不再收取土地使用费。
这样做的优点是工业区可以省却另外的居住配套投资,而M公司可以从房地产开发中获益。
但M公司对房地产开发,特别是对中国的房地产开发根本没有经验,因此,M公司就全权委托在中国国内的一家合作伙伴J公司代理,不仅将房地产一项有偿转让给J公司,而且将大桥建设的许多具体事务也交给J公司代理。
这样既节约了成本,又减少了项目沟通中的障碍。
在这以后,M公司和J公司也进行了多次谈判,形成合作合同。
M公司又组织多次大桥建设工程分包谈判和招标活动。
经过半年多的准备,大桥开始设计和施工,一年半后大桥建成,经过三轮的检验和验收,确定大桥各方面已经达到了预先确定的要求,进入试通车阶段,三个月以后正式通车,投入正式使用。
此时,工业区的建设正好进入高峰期,各类物资的运输需要通过大桥。
经初步计算,运输成本比不通过大桥要降低10%左右,这给该市的招商引资工作创造了非常有利的条件。
案例分析:
在大桥项目的实施中谈判起到了很大的作用,组合了各种优势,利用了多方面资源,使项目由多家企业联合完成。
而在这样的合作中有大量因素需要协调和统一,只有依靠细致的谈判才能使分工合理,并使各方面利益得到保证。
案例讨论:
1.为什么要进行那么烦琐的活动?初步估计应该有多少次的谈判?
2.谈判中涉及多少问题?容易解决吗?
3.谈判的形式是单一的吗?应该由谁来主持谈判?这个问题重要吗?
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