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3.协商解决方案也是一次谈判,和初始谈判不同的是讨论的问题更加具体,而且只是对原来合同的局部修改。
因此,相对来说要简单些。
双方都强调了自己方面的要求和困难,实际上体现出了各自的利益,然后通过协商来寻找解决的途径。
也就是从双方的共同利益出发,找到双方都能接受的方法。
这又是一次利益的博弈,各自放弃相对次要的利益来获得最重要的利益。
本案例中,N公司把时间计划进一步紧缩,从60天减少到40天,再加上后期的10天弥补期;D公司允许将按期提供的产品从100%降到80%,可以首先满足最紧要的需求。
这样处理给双方都带来了麻烦,但基本利益都得到了保障。
同时在追究船运公司责任时也减少了船运公司的补偿水平,使问题解决比较简单。
备忘录是合同文件的一种类型,一旦签署,同样受到法律的保护。
在以后的活动中就大大减少了双方因这次事故而造成的争论和扯皮。
许多合作者在执行合同过程中发生了问题只进行联络沟通,没有形成书面并经双方确认的文件,其结果常常不理想,即所谓“空口无凭”
,出现争议的机会很多。
备忘录谈判似乎要花费一定的时间和成本,但因此而减少的损失将远比不采取措施的情况下要小很多。
因此,备忘录是合同履行过程中最重要的工具之一。
【案例11-9】总合同和分合同
S市准备引进技术建设和改造自来水系统,使该市的自来水供应达到更高的水平。
而T公司是世界上著名的自来水工程公司,不仅能承担大型、复杂的自来水工程,而且可以用BOT(建设-经营-转让)的方式帮助客户进行融资,从而加快工程的进度。
S市与其合作应该说是很合适的,但问题是作为一个发展中的城市,存在着大量不确定因素,如城市的规划只是一个初步的打算,不具体,更无法说清楚具体的数字。
将来城市发展的具体产业及分布、人口密集度等都无法预计。
这使得自来水供给系统很难一步到位,只能分阶段进行。
第一期先解决当前水资源紧缺的问题,第二期争取解决最近发展中缺少的部分,第三期如何尚无法具体提出。
S和T的合同应该如何处理呢?
经过双方深入细致的谈判,双方签订了一份关于在S市自来水工程项目的长期合作合同。
这份合同详细规定了合作双方的责任、义务和权利。
合同明确规定了自来水工程进展的过程要求:如何立项,如何设计、规划和预算,如何融资,如何进行招标,如何进行工程管理等。
而对相关的技术要求和工程计划没有作出具体的规划,也没有对工程的核定价格具体细算。
这就是一份总合同。
在此基础上再对一期工程进行谈判,签订一期工程的合同,对于二期工程只进行了意向上的磋商,没有详细讨论。
一期合同的内容完全满足总合同的各项要求,但就工程的规模、需求的细节、预算的范围、工程的计划原则、质量标准、监理的准则和方法等详细规定而论,实际上一期合同就是总合同的第一个分合同。
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