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要想清楚问题的内容、表达的方式、事实的列举和可能产生的影响。
在谈判前要有充分的准备，谈判过程中需要讨论新的问题或修正相关文件的内容时，也不要操之过急，可以适当思考以后再继续。
“让我考虑一下，请您稍候。”
这样不仅为自己争取到了时间，而且也表现出你的老练和对别人的尊重。
5.语言精练
谈判要讲效率，不要以长篇大论的方式来说服对方。
精练的语句、简短的表达内容可以引起对方的注意力，使问题比较容易得到理解。
如果表达的是一个非常复杂的事物，不可能用较短的话说清楚的时候，也不能长篇大论地叙述。
如果对方对此都有兴趣的话则还好，如只对其中少量内容有兴趣的话，效果将大打折扣。
最好的办法是将大问题化解为多个小问题提出，逐个进行讲述，当然其中的逻辑思路的连贯性是最关键的。
6.关注对方的态度
谈判中不能自顾自地讲话，不断关注对方的态度是很重要的。
如果发现对方很有兴趣，你应该“乘胜追击”
，把问题讲得更清楚；如果对方表现出不解，则应该停下来，询问并解答。
当对方表现出不耐烦的情绪时，有两种可能：一种是对方已经十分了解该问题，这时就不必再多讲；另一种是对方对该问题不感兴趣，这时也不必多讲。
7.仔细聆听对方讲解
在对方发言时我方应该集中精力仔细聆听，不要为其他因素所干扰。
谈判过程和其他场合最大的不同是自始至终充满了信息的交流。
对方的发言和举止、行为都传递了各种信息，稍有疏忽就会减少信息的接收量，给今后的决策带来被动。
所谓聆听，不仅是听，更要注意综合信息的收集，及时把握这些信息的来龙去脉，形成全面的思考。
因此，不要轻易打断对方的讲话，也不要扯出其他不相关的问题。
8.区别对待
对不同的人、组织或企业，应该有不同的应对方式，这个问题将在关于文化特性的章节中详细讨论。
由此可见，谈判中的沟通是很不容易的过程，要求谈判者有很好的心态，也要有很高超的技术，需要进行专门的具体的训练和培养，不是看书听课就能造就的。
【案例7-2】多种情景的思考
许多年轻的女士经常会去逛服装商店，她们所抱的心理状态是如果有合适的会考虑买下，如果没有合适的，就把逛商店作为娱乐消遣，因此她们认为在逛街时保持愉快的心情是很重要的。
现在列出下面几种情景，对下列几种情景谈谈你的看法。
1.走进商店，门可罗雀，营业员多于顾客，三三两两的顾客在看商品，而营业员懒洋洋地站在一边不动声色，有的还聚集在一起谈天说地。
2.走进商店，一片繁忙的景象，顾客很多，都挤在柜台边挑选商品，营业员忙得团团转。
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