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二、宣传动员及培训
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(一)宣传动员及社区大会
由于学校发展规划在理念、内容、制订流程以及实施的技术要求上,都不同于传统学校计划,因而,对于学校及所在社区而言,不仅要有一个认识和心理上的准备、适应过程,同时更需要专业层面上的技术支持或必要的培训。
在准备、适应阶段,广泛开展有效的宣传动员活动及专业培训显得尤为重要。
宣传动员的方式多种多样,各学校可以根据当地的实际情况,采用当地喜闻乐见的形式,比如可通过广播、墙报、文件、传单、标语、动员大会等广泛宣传、发动,向广大社区群众、教师、家长及学生说明学校发展规划的概念、意义及作用,做到人人知晓、家家清楚、户户关心,并形成一种重要的声势和有利于学校发展的舆论环境。
宣传动员工作做得越到位,后续工作的开展就越顺利。
该工作不仅要在开局时候做,还要根据不同阶段的状况经常进行,如此有利于学校发展规划的理念深入人心、获得广泛认同。
由于召开社区动员大会涉及较广的人员覆盖及相关程序性事宜,本节重点介绍社区大会的宣传方式。
社区大会的功能是搭建学校与社区之间宣传、沟通、交流的平台,在学校发展规划制订与实施的不同阶段,社区大会召开的目的、主题、内容也不尽相同。
在开始阶段,召开社区大会的主要目的是就学校发展规划的目的、内涵及相关理念进行广泛宣传,做好动员、调动工作,同时,就学校现状、问题解决,以及未来发展前景等广泛听取社区人员的意见与建议。
而在学校发展规划的实施、评估阶段,其主题则围绕规划的主要任务、人员分工、团队合作、工作落实状况等而展开,并不断纠正偏差、完善措施,促进阶段目标的实现(这一部分在后面章节中将主要介绍)。
由于学校所处具体社区的实际情况千差万别,因此,召开社区大会并没有固定的模式。
根据以往社区大会的经验,其程序一般包括以下几个部分。
第一,发放邀请函。
确定好参与人员后,发放正式的邀请函,明确时间、地点、会议程序等,或电话、邮件等通知到本人。
第二,指定专人负责会务工作。
提前准备、布置好会场,并派专人负责会场的接待、引导工作。
第三,会议一般安排是:前半段,校长(或学校主要领导)宣讲学校发展规划的理念、目的、内容、主要策略等,后半段将社区人员分组(10人左右一组),发放大白纸、白板笔书写大家的意见及建议。
第四,安排各小组推举发言人发言,阐明本组观点、想法。
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