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对社区图中反映的每一种信息都要认真分析，这些信息对学校有什么积极作用和消极影响，还要分析哪些资源可为学校目前、未来所利用，同时还要考虑学校能为社区提供哪些服务，考虑如何取得双赢等。
不能只考虑如何从社区攫取资源。
（四）社区大会无法保证群众有效参与
不少学校反映召开一个成功的社区大会比较困难，这也是对校长能力一个非常重要的考验。
可以考虑的对策包括：校长要事先做好相关的宣传动员工作，如写标语、发通知、发邀请函、广播电视宣传等，并积极要求社区干部和学区校长给予支持，必要时与某些特殊群体如宗教人士、社会贤达、政府官员、知名家长等事先进行沟通，获得他们的支持。
安排好社区大会的时间、地点、内容、方式等，从而使社区大会有效、顺利地进行。
（五）问题树“根不深、叶不茂”
要通过问题树准确而深入地找到问题的原因和对策，确实需要参与者开动脑筋、深入思考、相互启发、归纳提炼。
校长在使用这一工具时，可以运用多种方法，如头脑风暴法、角色扮演、戏剧表演等，鼓励参与者积极寻找问题的“原因”
和“结果”
，再进一步寻找“原因的原因”
和“结果的结果”
。
这样一层一层地寻找下去，直至找到最根本的原因及对应的结果为止。
要注意的是，寻找到的原因、结果都是真实存在的，而非虚构的。
（六）教师缺乏相应的技巧和能力
教师是制订和实施学校发展规划的骨干力量，需要培养教师相应的技巧和能力、与其他群体加强协作，只有这样，才有助于制订和实施学校发展规划。
建议校长一定要组织好教师培训工作。
校长根据自己学习、接受培训的情况，针对教师的实际、确定培训方案，突出重点和难点，让教师熟练掌握征求意见的技巧和方法。
同时，通过培训提高教师对学校发展规划的认识，形成积极的态度。
教师在参与过程中遇到困难、问题时，校长要及时帮助、支持与指导。
另外，校长要与教师定期和不定期召开研讨会，研究遇到的困难和问题，通过相互探讨交流，共同提高分析问题和解决问题的能力，培养团队精神。
熟练掌握技巧和方法需要一段时间，要允许教师产生疑问、出现错误，但对出现的疑问、错误要正确认识，引导其真诚面对。
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