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有些人整日事务缠身，却能够保持头脑清醒，做到轻松自如地控制眼前的一切。
他们的生活和工作达到了一种美妙的境界，他们身上体现出的极高的效率、卓著的效果让人羡慕。
如果运用GTD工具去实现这个目标呢？
以下是运用GTD工具处理文件时如何实现聚焦更高价值的一些方法。
运用系统结构设计，将一般性事务归入一个系统记录，将需要集中精神、全力投入、花费大量精力的事务编入另外一个独立系统。
对这个独立系统的事务抓住一切时间去做，第一时间就做，以保证重要的事情一定能完成。
做某件重要事情感到累时，就切换到系统记录中另一个重要事务上。
一旦某件事情处理完后，就把相应的记录删除。
日常生活中、工作中总有些常规性的事情，只需依据经验去做就可以完成了。
提高时间使用率的最直接的方法之一，就是同时做两件事儿。
一心不能二用，然而这种观念在这个极其讲求效率的时代显得比较简单化。
事实上，大约从开始能够记事儿起，我们的大脑就已经是很完美的多任务操作系统了——它对信息的处理能力并不比windows操作系统差。
即便我们在很小的时候，也可以做到一边吃饭一边看电视。
稍微观察一下周围人，你可以发现，他们经常是边看书边听音乐，两个聊得热火朝天的人却各有所思……
同时做好两件事情并不难，关键看你能否掌握两者之间的平衡。
也就是说，如果两件事在难度和复杂程度上有所区分，那你就比较好办。
比较适宜的搭配是，其中一件事情属于比较程序化的事务，技术含量不高，对脑力要求不高；另外一件事情也不需要大量脑力消耗。
另外，两项事务应该都确实是值得你进行时间投资的。
比如，在健身房跑步的同时戴着MP3听商务英语课程，便是同时做两件事：跑步锻炼身体，训练商务英语听力。
事实上，花时间去进行脑力活动是最值得的。
所谓的脑力活动往往可以粗略地分为这样几个部分：输入信息（阅读、观察），处理信息（思考），输出信息（记录、写作、创作、分享、教授）。
大多数情况下，思考往往是一个被动的过程（尽管通常人们认为更应该是一个主动的过程）——思考需要刺激，而最好的刺激，就是不停地输入信息。
所以，在做一件机械的事情的时候——生活中有很多机械的事情是非做不可的——想办法做一些输入的行为吧。
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