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第一,只愿做能带给我们当下满足感的事情。
生命不是百米冲刺,而是一场马拉松,所以无论分析问题还是具体做某事时,眼光一定要长远,要看到3年、5年、10年甚至更久以后的结果和变化。
有些事情现在做,也许让我们头皮发紧,提不起兴趣,比如详细的职业生涯规划、战略企划书等,但是它们最终会带给我们工作上的成就、乐趣和金钱。
而如果一直仅乐于做能带给我们当下满足感的事情,我们的兴趣很快会减淡,热情会被掏空。
第二,拣容易的、一定能完成的事情做。
这是常人的普遍做法。
先做简单的、容易看到成就的,毕竟困难的事情解决起来费脑筋、费时间,需要操心。
我们也喜欢看到事情完成后有结果,这能让我们获得成就感。
通过前文我们了解到,如果在精力充沛时做无关紧要的工作,那么就是在浪费宝贵而且有限的时间。
正确的做法是在一天结束之前,或感到有些疲倦时,再去做那些简单的事情,简单的工作就不会像大型计划般令人畏惧。
第三,太看重琐碎的事情。
办公桌面脏了,不管什么时间马上拿着抹布去清理;看茶杯上的污垢不舒服,立刻拿到水龙头下认真清洗。
不能说琐事不需处理,但完全没必要占用上班的大块时间。
经验告诉我们,一件琐事通常会招致另一件琐事。
经常做一些琐碎的事情的人,总是忙着处理小事,而导致从未接受重要或长期的工作。
第四,即便小事也要做得很完美。
这是完美主义者的思维和做法,将完美主义运用在小事上会使我们忽略重要的事。
一位管理学家曾经说过:“最糟糕的时间管理,就是把根本不重要的事情做得非常好。”
第五,关键岗位人员肩负许多琐碎的工作。
现实的工作场合中,大部分关键岗位人员,比如管理者、创意人等同时分担着过多的其他工作,比如负责下属的考勤、提成核算,创意人员还得开拓客户等。
创意需要专门的时间和专注的态度,而一些琐碎的事情最容易打断好不容易想好的创意。
第六,低估工作所需时间。
制订计划列表时,首先考虑的是主要工作。
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