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而区别两者的关键就在于,看这件事是否有助于促进某个重要目标的完成,如果不是,那就归入第三象限。
然而,经过大量调查后,史蒂芬·柯维发现,多数人都短视、急功近利,他们把时间主要花在第三、第四类事务上。
把主要时间花在第一类事务上的人长期处于无限压力中,整天忙于收拾残局,应付危机。
而把时间都花在第二类事务上的人,完成工作的时间比平均水平缩短了两小时,也很少遭遇另外3类事务。
这正是所有职业者向往的理想工作状态。
柯维解释说,之所以会这样,是因为把时间都花在第二类事务上的人,他们不自觉地使用了“时间管理”
的方法。
他们能够持续做“重要不紧急”
的事情,然后就会发现,既重要又紧急的事情慢慢地减少了。
从此,他们的工作变得越来越轻松,正对应了一句古话“磨刀不误砍柴工”
!
从统计学的角度出发,柯维认为,人们应该把65%~80%的工作时间投入在“重要不紧急”
的事情上;对“重要又紧急”
的事务只需分配20%~25%的时间即可;而“紧急不重要”
的事务只能占15%的时间;“不紧急也不重要”
的事务则应该严格控制在你总时间的1%以下。
众所周知,太阳是宇宙中的一个巨大火球。
但是地球上的一张纸它都烧不着,而一根火柴却可以把纸点燃。
为什么?因为相距太远了,太阳的光热到达地球的过程中,能量的大部分被中间的大气层损耗掉了。
联想到我们的工作,道理是相似的。
如果你的精力太分散,没有集中或聚焦某个长期目标,即便懂得很多时间管理四象限的理论,你也很难做到努力创造时间的价值。
所以除了学习、参考以上理论之外,我们在工作中也要“聚焦”
。
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