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的事转化成了这种事情。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很可能会变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变得迫在眉睫。
第二象限:重要但不紧急的事。
如建立人脉网络、人员培训、制订防范措施、长期的规划、向上级提出问题处理的建议等。
说它重要,是因为从长远看,这些事情无论对于集体还是我们个人的成长都有着积极意义。
但这种积极意义眼下并不能体现出来,所以不紧急。
忽视这个象限的事务,将可能导致第一象限的事务增多,使我们陷入更大的压力,以致最后疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域,做好事先的规划、准备与预防措施,很多紧急的事将可于无形中被避免。
因为这些事的作用当前不可见,所以我们必须催促自己主动去做这些事。
第三象限:紧急不重要的事。
上厕所、电话、会议、突来访客等都属于这一类。
表面看有些事似乎是第一象限的,因为旁人或上司的观点和态度会让我们产生“这件事很重要”
的错觉,实际上我们要看清,那是对别人而言,我们应有自己清晰的判断。
如果花大量时间在这方面,那等于是将自己的时间贡献出来,去满足别人的期望与标准。
第四象限:不紧急也不重要的事。
如阅读易使人上瘾的网络小说、看有悬念的电视剧、上网聊天、查看邮件、写网络博客等。
这些事情作为休闲娱乐的部分,在时间非常闲散、工作任务不紧张的情况下适当做做倒不影响什么,但一定要注意适度。
比如看某个专题新闻,点开链接后接着看到其他标题很新颖的同类报道,还要看评论,这么一路看下去,半小时、一小时不知不觉就流逝了。
对其他在线娱乐活动,也要记得控制时间,不可将整晚时间都耗在上面。
按一般的处理顺序,我们理所当然地按照四个象限的排列顺序来处理大多数事情。
现在,建议你回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?特别注意,第一象限和第三象限比较容易混淆,区分时要仔细斟酌。
有些一时急迫的事很容易被误认为也是重要的事。
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