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§6捡起你的时间碎片(第2页)

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比如,按照约定去见客户,到达目的地后对方却表示:“抱歉,手头有些急事需要处理(或有个会现在要开),请稍等10分钟。”

所谓“10分钟”

,只是一个让你等待的起点时间概念。

比如,因为多种原因,计划好的行动不得不延迟一段时间才能开始。

例如开会时,等待部分因特殊原因尚未到的参会人员。

比如,在途中遇上火车或飞机晚点或者迟到,但延迟的时间不长。

还有因突发性原因,原有的工作计划或流程不得已短暂中断。

例如正在处理一封重要邮件,办公室突然停电或网络突然出现掉线情况。

或者不起眼的时间,例如午餐后到开始下午工作之间的时间、下班前的10分钟时间等。

时间碎片既然如此广泛地存在,那么如何做到有效利用它们呢?有以下几点方法可供参考。

第一,填补法。

即在空白的零碎时间里填补进充实的内容,主要用于处理出其不意产生的零碎时间。

和其他方法比起来,填补法显得最为简单,也很容易实现。

但要求当事人要有较强的计划性和目的性。

正因为时间碎片的零散和琐碎性,所以利用的时候必须找准针对性,做那些“原本就决定在零碎时间完成的事情”

在这方面,被称作“液晶之父”

的知名物理学家雷曼为我们树立了非常好的榜样。

雷曼每天都会提前做好规划,并有列出“琐碎事务”

清单的习惯。

平常他随身携带着记事本,在每天随时随地记下需要处理的事,“随时随地”

便是碎片时间。

而他终于发现了关于液晶的原理,这归功于他重视利用一点一滴的碎片时间,不断思考,最后得出了成果。

在雷曼看来,之所以必须写成文字,其原因在于,很多事情都是“琐碎的小事”

,但并非可以被随意忽视。

这些事很难在人的大脑里留下深刻记忆,相比较而言,写下来的事情不易被忘记。

对当今的我们来说,功能发达的手机完全可以替代记事本,这让我们使用起来更为便利。

我们可以随身作记录,随时随地写下自己该处理的一些事,比如今天或近3天需要打的“不是很重要但必须打”

的电话、需要购买的生活小物件、查询跟某个问题相关的资料等。

在规划“琐碎事务”

清单时,需要注意的一点是,最好将琐碎事务按照15分钟、10分钟及5分钟可完成的工作量来进行区分。

一般来说,超出20分钟的时间段,就不能算作时间碎片。

也许你会问,为什么不去设计1分钟或者2分钟的事务?原因是,一两分钟内可以解决的问题,你应该马上动手做,完全用不着作记录。

具体思路是,15分钟可以做完的事:草拟提案、作计划、整理名片。

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