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10分钟可以做完的事：拟订明天的计划、付电话账单、发快递、浏览一份报纸或者资料、发送或回复邮件。
5分钟可以做完的事：写采购列表、打电话、清理办公桌面的文件、放松伸展身体。
当你认真地把零碎清单填满后，面对突然冒出来的碎片时间，你就不会感到茫然无措。
比如会议推迟15分钟开始，你可以趁机抓紧填写需要发送的快递单。
在商业约会被迫推迟时，顺便看十来页桌上的业务书籍……
第二，合并法。
即化零为整，原本的事情安排序列可能导致多个时间碎片的出现，通过调整它们的顺序便可将多个碎片集结成为一个较长的时间段。
该方法有些类似于清理计算机硬盘存储空间的方法，通过移动、合并硬盘上不同区域的文件，使空闲的小空间集中在一起形成一个大的存储空间。
确定了时间段内的工作事务安排和流程，接着我们要对其可能产生时间碎片的环节做出初步预测，根据具体情况对同一时间段内的工作事项进行统筹安排，以免产生多个碎片。
举个简单的例子，一位经理人在一天之内需要完成的所有工作有：拜访位于不同地点的两名客户，召集下属开展本周或本月工作总结会议。
从省时角度出发，比较妥当的安排显然是先在公司开完会议，然后外出连贯地拜访客户。
出门在外，很容易因各种因素（例如堵车、对方时间有变动等）产生时间碎片，可以利用这些碎片时间思考工作上一时未想出答案的问题。
另外，内容不同的工作的连续性和相关性有所不同，我们也要做出适当的预测，以减少自己在不同状态中的频繁切换而产生的时间、精力损耗。
据行为学家的研究表明，人从一种状态转换至另外一种状态，或由某种活动转为另一种活动时，过程中或多或少都会产生一小段时间的空白地带。
例如，处理邮件之后，马上进行一些在网上搜索资料的工作效率会比较高，然后再去开会、打电话或者外出拜访，这样，前后事务之间留出的时间碎片就比较少。
有一点需要引起大家注意，即使可以通过合并法尽量减少时间碎片，但由于事情进展的不确定性，在处理的过程中并不能完全避免“时间碎片”
。
此种情形下，就要充分发挥填补法的作用。
第三，并行法。
即根据实际情况，将填补法和合并法两者同时运用。
在一段时间内，根据时间碎片出现的状况，同时穿插着做两件事。
比如跟客户通过电话讨论某个重要问题，需要多次进行往复沟通。
通过一次电话后，到等待对方回复或下次打电话之前，其间有一段长短不一的等待时间。
那么你可以利用这段空隙，抓紧写下午开会要用到的文件。
与前两种方法相比，并行法对个人的逻辑能力和流程统筹能力的要求比较高。
之前提到，最好减少状态转换的次数，若你认为并行法实施起来有难度，那还是先做好一件事情再说。
另外，我们知道，计划永远赶不上变化。
即使对处理时间碎片有了了解和认识，生活中难免还是会出现让自己难以预料的状况。
所以建议，你随身携带一个包或袋子，里面装上一些书籍或资料。
一旦出现预料之外的时间碎片，提前没有事务可以安排，那么你可以见缝插针地加以利用，以免在大好的时间里无所事事。
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