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第八，“某天”
“等待”
。
留一点空余，这对你目前暂不打算做的事情和你必须等待别人配合才能完成的事情特别的有用。
第九，重新定义事业。
任何需要你投入专注的精力，需要一个以上的实际行动来完成的事情都可以视为你的事业。
以上这些是传统的时间管理体系最基本的要素或说步骤。
我们可以对它加以改进，进行简化。
简化之后，你就不必做一些原本必须要做的事情，节省不少时间去完成你真正应该做的事情。
下面就是如何简化体系的步骤：
第一，减少你的任务。
在你整理之前，可以避免的事情尽量砍掉不做。
如果只有3件事情需要你完成的话，实际上你并不需要对它们作出安排。
这时你应该怎样简化时间呢？减少一些你需要做的事情。
你可以减少任务，将任务分配在不同的时段完成，将有些任务推迟完成，不必做一些不那么紧急的任务。
第二，关于捕捉。
将大脑中可以想到的想法都记录下来之后，接着你要作一个整理、分析，然后在行动开始之前，把重要的、必须当天完成的任务挑出来。
你可以随身携带一个便利的笔记本，随时将事情记录在里面。
第三，确立重中之重。
明确了一天应该完成的所有任务，接下来问自己：哪3件事是这一天最重要、最应该完成的呢？找到答案后，将它们记录在你笔记本的最开始一页，如果采用电子记事本的话，那就将它们在电脑桌面最上端标明。
接下来你需要集中注意力分别完成3项任务，注意做每件事时保持精力高度专注，体现最高的效率。
如果到晚上睡前完成了这3件事情，那你会感到今天很有成效了。
第四，集中解决。
除了重要和重中之重的事情以外，一天之中你还需要处理很多的琐事，不要因这些琐事影响了最重要的事情的完成。
为了让自己工作更有效率，将这些杂事整理成一件事，然后找个时间段集中处理，最好是在工作时间将要结束之前来处理这些事情。
比如，在上午工作快结束时、午饭开始之前的小时间段里集中处理你的邮件；或下班之前理清你的个人文件，包括电脑里的和桌面上的。
你可以在笔记本的下端列一个集中处理这些任务的列表。
第五，确立核心目标。
目标的重要性不言而喻。
但是太多的目标反而会使你分散注意力，以致你最终或许一件事情也没有完成。
让我们来制订简单的目标系统：今年上半年我努力完成一个小目标，下半年完成另外一部分小目标，今年我就集中注意力完成这一个目标。
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