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将时间范围缩短，选择一个更小的任务，要求自己在下一周或者接下来的两周完成。
然后便可以确立每天的目标，每天都朝着这个短期的目标努力工作。
提醒自己，每天的重要任务中至少包括自己短期必须实现的目标中的任务。
朝着一个目标奋斗，不要太多，你就会实现你的目标。
这就是简化事务处理的步骤和具体方法。
它能让你将注意力集中在最重要的任务上，提高了你的工作效率，将你的工作量保持在一个较为合理的范围内，使你不至于整体处于高度的繁忙之中，同时又能高质量地完成你应该完成的任务。
但是，在这个简化体系中，有些细节你需要加以注意。
第一，对于工具，建议你使用小巧的、便于随身携带的记事本，这个足够。
你可以将所有能想到的事情都记录在本中，然后从中确定你认为最重要的事情，并将其他不重要的事简化为一件事，分别在上面写下你的目标。
如果你只有一个工具的话，你就不必担心你有太多的任务需要完成。
第二，关于每周回顾。
如果你没有太多的任务要完成的话，这一点并非必须。
但是，你可以花上短短的10分钟，来思考一下你下周应该完成的任务，确保到下周你可以将注意力集中在某一个或两三个目标上，这对你更好地利用时间是非常有帮助的。
第三，关于“某天”
“等待”
，如果你想将这些也列入后面的简化体系，或许也可以发挥作用，这要看你面临的实际情况了。
但如果你能做到将所有任务、事业、事务体系以及每日的生活都进行有效简化，那么就没有必要说“等待”
“某天”
。
第四，关于分门别类也不是每个人都用得上。
你可以运用网络工具，比如谷歌的Docs、Gmail和Picasa等，将要做的事情记录在网络上，使用那些工具来归类。
如果你需要其中的任何文件，都可以直接上网查询。
第五，对于时间提示，学会了简化你的任务后，你就用不上它了。
你可以使用谷歌日历来记录较为复杂的外景工作，以便尽量减少使用时间提示。
但在提醒跟孩子有关的活动，或与牙医或医生的预约方面，最好还是使用时间提示。
总而言之，任务越少，你越不需要去整理它们。
你可以高效率地完成更少的事情，也就是说，你只需将注意力集中投入到能够带给你最大回报的任务之上。
因此，你需要学会运用最简单的时间管理体系和工具，尽量减轻自己的压力。
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