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段落，又称“自然段”
，是组成文章、表述思想最基本而又相对独立的最小单位。
段落的形式是层次的再次分割，是文章意思的间歇或转换。
两者有明显的区别，层次侧重于思想内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。
有时一个段落恰好是一个层次，有时要几个段落表现一个层次或一个段落内有好几个层次。
层次安排通常有两种模式：
（1）纵式结构，即思路纵向伸展的结构方式。
具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。
前者是按照事物的产生流程、事情或事件的发展过程或者时间的先后次序安排层次。
需要注意的是，采用时间顺序式结构方式，不能事无巨细地逐一记录，而是要抓住事物发展的主要环节。
逻辑顺序关系则是按照事理内在的逻辑次序安排层次。
这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别——一般等。
按照这样的先后次序，环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序式。
调查报告、会议纪要以及诉讼状中对案件事实的陈述等常用纵式结构来表述。
（2）横式结构，即用思维横向发展的结构方式来表现文章层次。
在形式上它是把整体划分为若干独立的层次，各层次之间互不交织、平行并列，以从不同方面和角度共同揭示事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。
这种结构形式，在应用文中运用很广泛，述职报告、总结等都经常采用横式结构。
4.过渡与照应
过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下的作用。
照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构严谨，思维连贯，还能使某些关键性内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、思想转变或表达方式变换时，需要安排过渡。
过渡的形式有段落、句子或词语。
如上下文转折很大，常用过渡段联结。
上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常用“特此如下通告”
、“现将有关事项告知如下”
、“为此，特制定本条例”
等作过渡。
在意思转变不大或上下文较连贯的情况下，多用关联词，如“因为”
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