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写上发文机关名称及发文日期。
（四）通报的写作要点
1.通报的内容多是当前新发生的事情和情况，与推动当前中心工作密切相关，因此，必须不误时机，否则，错过良机，就失去了通报的价值。
2.必须选择新颖、典型、具有代表性的人与事，选择与中必任务有关的重大情况和事项，使人周知，引起警惕或重视，从而对各机关的工作有所启示与推动。
3.无论是哪种通报，材料都应当真实可靠。
特别是批评性通报，通常被认为是对被批评者的一种处分形式，因此应特别慎重。
通报应力求事实准确，用词分寸恰当，以理服人，不乱扣帽子，只有这样才有说服力，才能起到教育作用。
二、通知
（一）通知的概念
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不同相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
（二）通知的特点和分类
1.通知的特点
（1）广泛性。
通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。
主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。
（2）高频率性。
通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。
（3）指导性。
上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么、怎样做、达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。
（4）时效性。
通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。
有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。
2.通知的分类
（1）发布性通知。
用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。
（2）批转、转发性通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。
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