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第四节 规章制度(第4页)

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,只是作为开头的一个自然段,或直接列为第一条。

开头部分的末尾,常用“特制定本办法”

等习惯用语。

2.分则(主体)

分则主要应写明规章制度的具体内容,都是由若干章、节和条款组成的。

有的先标出“分则”

,再分章列条写,有的则不标出“分则”

,而直接分章列条写。

各章、条要根据其内容,按逻辑关系先后排列(先重后轻,先原则后一般)。

3.附则(结尾)

如果上文用了“总则”

、“分则”

,这一部分就要标明“附则”

也可用最后几条作为结尾部分。

附则主要规定本规章制度的执行时间;宣布原有的与这个文件相抵触的规定同时作废;写明修改、补充、解释权,以及对违反规定者的处理规则等。

四、规章制度的写作要点

1.体式要规范

写作要使用规范的书面语言。

公文写作一般不使用口语、方言或俗语,应使行文庄重;常适当地使用一些文言词语或成语,文白相济,更显简洁凝练、严肃郑重。

2.用语要简洁

广泛使用公文专用语,如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语,都有沿习下来的一些文言词语。

使用这些专用语,能够大大增强公文文体的庄重色彩。

3.内容要求严密,使表述更为确切严谨

如表目的、原因,表依据、方式,表对象、范围,表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。

【例文】

预算管理制度

第一章总则

第一条为加强公司的预算管理,强化内部控制,防范经营风险,提高公司管理水平和经济效益,实现公司经营目标,特制定本办法。

……

第二章预算管理的组织机构

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