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公报的发布机关级别很高,或者是以中央的名义,或者是以国家的名义,或者是以中央政府的名义,所作出的都是很重要的方针或决定,因此,具有很强的指导性。
(2)公开性。
公报是公之于众的文件,无须保密,一般也没有主送机关、抄送机关,而是普告天下,一体周知。
(3)新闻性。
公报的内容都是新近发生的事件或新近作出的决定,属于人民群众关心、应知而未知的事项,要求制作和发布迅速、及时,因此又具有新闻性特点。
2.公报的分类
(1)会议公报,报道会议或会谈情况,有单发的,也有会谈联发的。
(2)新闻公报,是以新闻的形式将重大事件向国内外公布的文件。
(3)联合公报,这是国家之间、政府之间、政党之间双方联合签署发布的文件。
(4)事项公报,此种公报只写工作进展、事实、数据的总结,如人口普查的结果、国民经济阶段情况或专题情况等。
(三)公报的写作
公报包括首部、正文和尾部三部分。
1.首部
(1)标题。
常见的标题有三种形式:第一种是直写文种;第二种是由会议名称和文种构成;第三种是联合公报,由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。
(2)成文时间。
用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日。
2.正文
(1)开头。
即前言部分。
不同类型的公报其开头也有所区别。
事件性公报要求用最鲜明,最精练的语言概述事件的核心内容,即何时、何地、发生了什么重大事件;会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等;联合公报要求概述公报的来由,即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。
(2)主体。
是公报的核心内容,要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。
常见的有三种写作形式:第一种是分段式,即每段说明一层意思或一项决定;第二种是序号式,多用于内容复杂、问题较多的公报;第三种是条款式,多用于联合公报。
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