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感官鉴定一般由仓库保管员在验收商品时凭感官检查商品的包装、外观等，如检查商品有无破损、渗漏、污染、变形、干裂及沉淀、混淆、霉烂等异常现象。
6.建立账卡档案
实物检验中，会产生原始记录，如磅码单、入库验收单等，因此要根据这些原始记录，建立入库台账、货卡和物资档案，建立了账卡档案，则入库阶段结束。
对于出版业来讲，主要是建立书目数据库，将每种入库图书的题名、著者、出版者、出版年、版次、主题词、分类号、标准书号和内容提要等图书内容特征进行描述，并且存储在数据库中，它是物流信息系统的重要子系统，是客户生成订单的依据，也是物流作业的基础。
二、图书在库保管保养
（一）出版物的质量变化和价值变化
1.物理变化
它包括物理存在状态的变化、渗透变化、串味变化、变形、破损变化等。
2.化学变化
在储存期，物资内部或不同物资之间发生化学反应，改变了原物质微观状态，形成了不同于原物资的新物质，从而造成损失。
3.生化变化
在储存期间，有机体受外界生物的影响，发生如霉变、发酵、腐败等变化，引起使用价值的严重变化。
4.时间价值变化
物资储存实际也是货币储存的一种形式。
储存时间越长，支付利息越多，资金的机会投资损失越大，这是储存时不可忽视的损失。
（二）物资的保管保养
物资保管保养是通过一定的储存环境和保管条件，采用具体技术措施，保持物资数量、质量不变的全部工作。
保管的基本要求和方法：保质保量、保安全、保急需，仓库规范化、存放系列化、保养经常化。
物资保管保养要做到以下工作：
1.货位规划
货位规划就是要在仓库整体规划的基础上，具体安排货物的存放货位。
2.分拣入位
分拣可以是人工分拣，也可以是自动分拣。
自动分拣可以是传输线自动识别、分拣和入位，也可以是智能叉车自动识别、分拣和入位。
3.维护保养
它主要包括温度和湿度调节控制，通风、去潮、去湿、去污染，清洁卫生，防虫、防暑、防盗、防火，货垛、货架维护等等。
维护保养的目的就是要维持合适的保管条件和保管安全，维持被保管物资的使用价值。
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