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任务三 识别出版物流信息化(第2页)

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2.条码技术在出版物流中的应用

1972年由国际标准化组织(ISO)设立和推行的ISBN(国际标准书号)标准现已广泛应用于世界160个国家的图书出版和发行系统,可以快捷、有效地识别书籍的出版地、出版社、书名、版本及装订方法。

出版社、书商及图书馆普遍采用这些系统,作为处理书籍订单及盘点存货之用。

为了帮助图书行业更好地与全球其他行业的商业伙伴进行电子信息交换,2005年6月,国际标准化组织(ISO)发布新版国际ISBN标准,即ISO2108:2005《信息与文献——国际标准书号(ISBN)》,该标准规定新的13位国际标准书号的执行日期为2007年1月1日。

1993年9月,国家新闻出版总署发布了《关于在出版物上全面推广使用条码的通知》;1995年9月,新闻出版总署组织召开了条码技术推广会;1996年3月,新闻出版总署再度下文,明确了之后出版的图书,没有条码的不得上市销售。

为加强对出版物条码的管理,推进条码技术在新闻出版行业的应用,加快新闻出版行业的信息化建设,新闻出版总署于2000年3月29日颁布了《出版物条码管理办法》,于2000年5月1日起实施。

明确规定了“无条码的出版物或印有不符合质量标准条码的出版物不得上市销售”

、“出版单位不得将一个条码在多种出版物上使用。

出版单位对其相应出版物的条码享有专用权”

等。

在流通环节上采用条码技术,实际上是发行管理的一场革命,是流通管理现代化的标志。

二维条码技术作为现代信息技术应用中的一个独立要素,可以大量、快速地采集信息,同时随物流实时传递信息,非常适用于物流管理信息系统对大量、高速采集和传输信息的要求,在现代物流系统中应用最广泛。

利用二维条码可以对汉字或图片进行编码的特性,可以很容易地将图书在版编目数据、版权信息、内容提要、防伪信息甚至封面图案、作者照片及指纹等一切可以数字化的信息编入二维条码中,有效地解决了图书信息的可机读及真伪辨别问题。

在图书管理、销售、收藏等单位的计算机上录入出版物编目数据等信息时,只需几秒钟就可准确地完成,不仅节约了图书登记、管理人员的宝贵时间,还可避免人工录入交易发生差错,确保了图书信息的可靠性,因此可广泛地应用于各类出版物。

(二)EDI技术及应用

EDI(电子数据交换)是指按照统一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理,俗称“无纸贸易”

以往全世界每年花在制作文件上的费用达3000亿美元,所以“无纸化贸易”

被誉为一场“结构性的商业革命”

构成EDI系统的要素是EDI软件、硬件、通信网络以及数据标准化。

一个部门或企业若要实现EDI,首先必须有一套计算机数据处理系统。

其次,为使本企业内部数据比较容易地转换为EDI标准格式,必须采用EDI标准。

此外,通信环境的优劣也是关系到EDI成败的重要因素之一。

EDI是信息和物流相结合的关键技术,通过建立企业间的数据交换网来实现企业间数据处理、加工等事务作业的自动化、省力化、及时化和信息化,同时通过有关销售信息和库存信息的共享来实现经营活动的效率化。

EDI的主要功能是电子数据传输和交换,传输数据的存储,文书数据标准格式的转换,安全保密,提供信息查询、技术咨询、信息增值服务等。

在美国图书出版业,EDI技术的引入改变了以往通过中间发行人的习惯做法,出版商和零售商直接通过EDI网络联系,使订货时间节省60%,并密切了出版商与书店的关系,书店经理们视该网络系统为“个人生活中所发生的最美好的事情”

EDI技术也由此得到了不断推广和应用。

在我国,出版企业计算机普及率不高,而且大都实行单机运作,EDI不发达,造成信息闭塞、送货时间长、服务质量差,直接阻碍了物流技术的应用。

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